Chargé de coordination des salons H/F

Description de l'offre

08/03/2018

MBDA, au cœur de notre défense… Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d’armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 10 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou en développement, dans un contexte multiculturel favorable à l’innovation et à l’excellence technique ! MBDA s’engage à vos côtés : parcours d’intégration, plan de formation personnalisé, accompagnement de votre évolution de carrière…

MISSION

Au sein du CEO’s Office de MBDA, vous rejoignez l’équipe en charge de l’organisation des salons et de la gestion des articles promotionnels de la société. Rattaché(e) à la responsable du service, vous coordonnez les aspects administratifs liés à l’organisation des salons, participez à la gestion des articles promotionnels et assistez les membres de l’équipe dans leurs activités. Vous évoluez dans un environnement international et êtes en interface avec une diversité d’acteurs internes et externes à la société.

Dans ce cadre, vous missions sont les suivantes :

Suivi administratif et financier de l’activité Salons

Vous préparez, mettez à jour et tenez à disposition de l’équipe l’ensemble des dossiers relatifs aux salons auxquels participe la société. Il s’agit notamment des documents administratifs et financiers transmis par nos fournisseurs ou les organisateurs des salons (commandes, factures, …).

Par ailleurs, vous assurez le suivi des engagements financiers relatifs aux salons et contribuez à la préparation du budget attenant.

Gestion des articles promotionnels

Vous assurez la gestion des articles promotionnels de la société, en liaison avec les fournisseurs de ces derniers, en les mettant à disposition du personnel de MBDA en France et dans les autres entités nationales du Groupe et en assurant leur acheminement sur les salons.

En outre, vous coordonnez et suivez les demandes spécifiques d’articles promotionnels.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2/3, vous justifiez d’une première expérience significative dans la coordination et la gestion de dossiers administratifs en contexte international. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et savez utiliser le Pack Office. Vous maîtrisez SAP (module Achats). Compte tenu de l’environnement international du poste, un niveau d’anglais avancé est requis.

CDD de 6 mois à pourvoir dans l'immédiat

·  TYPE DE POSTE : CDD
·  RÉGION : Le Plessis-Robinson (92) ...
·  RÉFÉRENCE : DP30154