Les offres de “MBDA”

Expire bientôt MBDA

Assistante d'équipe H/F

  • CDI
  • Le Plessis-Robinson (Hauts-de-Seine)

Description de l'offre

15/11/2021

MBDA, au cœur de notre défense… Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d’armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 12 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou en développement, dans un contexte multiculturel favorable à l’innovation et à l’excellence technique ! MBDA s’engage à vos côtés : parcours d’intégration, plan de formation personnalisé, accompagnement de votre évolution de carrière…

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Venez partager et développer vos compétences avec nos 3000 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson !

Au sein de la Direction Informatique (IM) au Plessis Robinson, vous assurez l'appui administratif, logistique et technique des managers, des équipes de la direction sur le site, des équipes IM de passage sur le site et des visiteurs de la direction.

MISSION

En tant qu'assistant(e) d'équipe vos missions sont les suivantes:

·  Gestion du courrier, des colis et recommandés.
·  Mise en forme de documents de type Office. Rédaction de courrier. Numérisation de documents et interface avec la reprographie pour l'édition de documents en masse.
·  Gestion des biens informatiques en libre-service
·  Gestion des fournitures de bureau 
·  Correspondant informatique pour l'ensemble des domaines IM du Plessis-Robinson. 
·  Gestion des espaces de collaboration 
·  Demandes de travaux vers les moyens généraux en cas d'incident.
·  Gestion des nouveaux arrivants : demande d‘accès, demandes de compte et de matériel informatiques, demandes de mobilier, … .
·  Gestion des visiteurs: démarches administratives d'entrée, réservation des salles de réunion, du restaurant des invités, accueil et accompagnement.
·  Organisation de séminaire d'équipe (lien avec l'agence de voyage)
·  Support à l'organisation de missions complexes, obtention de visas.
·  Saisie et suivi des demandes d'achats dans l'outil eProc (Ivalua). Aide à la gestion des saisies d'heures dans SAP.
·  Diffusion et publication de notes générales de service ou d'information sur la vie du site.
·  Support à la gestion du site Intranet WeLink de la direction informatique pour la France. Mise en forme et publication de statistiques et reportings sur les activités de l'IM. Support à la facturation des services de la téléphonie mobile.
·  Prise de notes et rédaction de compte rendus des réunions de management de la direction informatique France.

En tant qu'assistant(e) de managers :

·  Gestion de délégation d'agenda, délégation de boite emails, organisation de réunions et de visioconférences, filtrage téléphonique.
·  Organisation des missions et déplacements. Réservation avec l'agence de voyage. Gestion des frais de déplacement. Démarche administrative (visas, etc...).
·  Tenue à jour des plans d'occupation des locaux et des prévisions pour les années futures.
·  Organisation du séminaire annuel de la direction informatique quand il se déroule en France (environ tous les 4 ans.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres assistantes de la direction informatique sur les autres sites français, anglais, italiens et allemands de MBDA.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez envie de nous rejoindre ? Vous êtes ...

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 de type Assistant(e) de manager , vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d’anglais (niveau B2 sur l’échelle CECRL). 

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Notre vidéo de présentation sur le parcours IDA est visible sur les réseaux. 

 

·  TYPE DE CONTRAT : CDI
·  LOCALISATION : Le Plessis-Robinson (92)
·  RÉFÉRENCE : R05398

Faire de chaque avenir une réussite.
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