Les offres de “MBDA”

Expire bientôt MBDA

Assistant(e) de Managers - Direction Group Export Sales H/F

  • CDI
  • Le Plessis-Robinson (Hauts-de-Seine)
  • Ventes

Description de l'offre

15/11/2021

MBDA, au cœur de notre défense… Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d’armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 12 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou en développement, dans un contexte multiculturel favorable à l’innovation et à l’excellence technique ! MBDA s’engage à vos côtés : parcours d’intégration, plan de formation personnalisé, accompagnement de votre évolution de carrière…

MISSION

Au sein de la Direction Group Export Sales et rattaché(e) au Chief of Staff de l'entité, vous avez pour mission, le support administratif et logistique d'une équipe constituée de 12 personnes. Vous travaillez dans un environnement international nécessitant de communiquer quotidiennement en anglais et en français et d’être en contact direct avec des sociétés extérieures en France et à l’international ainsi qu'avec un grand nombre d'interlocuteurs internes dans toutes les Directions de MBDA (en France et à l'international).

Vos missions :

·  Filtrer et traiter les appels téléphoniques français et/ou anglais
·  tenue des agendas et de la messagerie dans le cadre des délégations accordées
·  Planifier et organiser des réunions en interne et auprès de nos interlocuteurs externes (DGA, Quai d’Orsay, Ministère des Affaires Étrangères,…). Organisation des visites IHEDN (badges, réservation des salles, goodies, restaurants, …)
·  Suivi des salons professionnels : préparation des dossiers pour les participants suivants les directives du Protocole.
·  Organisation des Export Board Meetings, organisation des revues de campagnes par zone, constituer des dossiers nécessaires à la tenue de ces réunions et enregistrement des plans validés sur le WSS
·  Gestion des fiches d'initialisation des campagnes, diffusion en interne de la sphère export (Comops, TMO, Sales) et archivage sur le WSS.
·  Organisation des Yearly Export Meetings
·  Gestion des notes de frais et gestion des déplacements
·  Pour les activités de Contrôle Export : gestion informatique des licences sur WSS

Vous êtes également le Relais RGPD pour l’ensemble des Directions SBD et Stratégie en France.

Vous intervenez dans un environnement international et multiculturel et vous travaillez en partenariats avec les autres assistantes de SBD Export Sales et plus largement de SBD.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience des fonctions d’assistanat acquise idéalement dans un environnement international. Bonne pratique de l’anglais professionnel. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des outils de gestion internes.

Bonne capacité à travailler en équipe et à faire preuve de réactivité et de disponibilité. Capacité à sérier les priorités et à organiser ses activités en faisant preuve notamment d’anticipation. Agilité dans son mode de fonctionnement et flexibilité pour s’adapter rapidement aux situations.

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notrevidéo de présentation ! 

·  TYPE DE CONTRAT : CDI
·  LOCALISATION : Le Plessis-Robinson (92)
·  RÉFÉRENCE : R04656

Faire de chaque avenir une réussite.
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