Serv internes-Assistant(e) Planning Paris H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Métier

Services internes

Contrat

CDI

Rattaché(e) au responsable Planning du cabinet vous serez en charge du déploiement des ressources.

Vos principales tâches relèveront principalement de la mise à jour et de la fiabilisation des plannings au travers de notre application RETAIN :
o Contrôle et validation des demandes de planification
o Suivi des demandes de réservation
o Gestion et validation des demandes de congés
o Optimalisation de la disponibilité et des affectations en fonction des besoins
o Alertes et communication auprès des parties prenantes en cas de conflits de planification
o Recherche de solution en cas de demandes imprévues
o Analyse des écarts planning vs imputations
o Suivi des indicateurs liés à la planification (taux de disponibilité, taux de charge, diversité des plannings, etc.)
o Actualisation des données liées aux effectifs dans nos SI (entrées / sorties)
o Suivi et mise à jour des compétences dans nos SI
o Accueil des collaborateurs
o Assistance et support fonctionnel auprès des utilisateurs de l’application planning
o Participation à l’évolution de nos SI
De formation supérieure vous disposez d’une première expérience sur un poste de gestion ou de planification de ressources idéalement dans un cabinet d’audit/conseil sinon au sein d’une société de prestations de services.

Vous maîtrisez impérativement le pack office (Excel principalement) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), impliqué(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe.

Localisation du poste

Lieu

Paris la Défense

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleur handicapé