Assistant(e)s de Direction H/F
CDI Toulouse (Haute-Garonne) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Détail de l'offre
Métier
Services internes
Contrat
CDI
Mazars est un groupe international, spécialisé dans l’audit et le conseil, de plus de 18 000 collaborateurs présent dans 79 pays. En France, Mazars regroupe 38 implantations et fédère les compétences et le professionnalisme de 2700 collaborateurs.
Nous recherchons pour le département audit de notre bureau de Toulouse, un(e) assistant(e) de direction.
En contact direct avec deux associés audit et véritable interface avec les collaborateurs, votre mission sera répartie en 2 pôles :
Audit / Commissariat aux comptes :
• Préparer/Editer les lettres de missions, synthèses et rapports (tous documents en lien avec les missions d’audit), les faire signer à l’associé et les envoyer par courrier et par voie électronique
• Participer activement au procès qualité des missions d’audit via notre logiciel d’audit
• Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture, boni-mali)
• Assurer la facturation : édition, envoi et suivi des paiements en lien avec l’ERP du cabinet
• Préparer les déclarations d’activité auprès de notre instance professionnelle
• Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offre, consultations et autres propositions commerciales
Communication :
• Organiser, préparer des événements (conférences, séminaires internes et externes…)
• Communication et marketing relais local en relation avec les services parisiens
• Service informatique coordonnatrice avec la DSI parisienne.
Organisation (planning, agendas, déplacements) :
• Gestion de l’agenda et du courrier des associés
• Organisation de déplacements, réservations transports, hébergement
• Accueil et filtrage téléphonique
• Gestion du courrier, des notes de frais, des feuilles de temps des associés
Vous travaillerez en binôme avec une seconde assistante de direction.
Profil
De formation de type BTS Assistant de Direction/Assistant de Manager avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires. Proactive et diplomate, vous savez travailler en équipe.
Vous maitrisez le Pack Office, votre orthographe est irréprochable et vous possédez un excellent relationnel et un bon sens de la confidentialité.
Goût des chiffres / Ouverte avec un bon contact / Personnalité rigoureuse, organisée et sachant gérer de nombreux dossiers en même temps
Localisation du poste
Lieu
Toulouse
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleur handicapé