Assistant(e) administratif(ve) - Temps plein ou 80%

Description de l'offre

Votre poste

Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 91 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 400 professionnels - 24 400 professionnels au sein du partnership intégré de Mazars et 16 000 professionnels aux Etats-Unis et au Canada au sein de « Mazars North America Alliance » - qui accompagnent des clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

[1] Seulement dans les pays dans lesquels les lois en vigueur l'autorisent.

Vos principales missions

En qualité d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre bureau de 35 personnes, vous accomplirez notamment les missions suivantes :

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Gestion du courrier (affranchissement, dispatching...)

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Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers. Accueil téléphonique et physique

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Suivi des comptes clients : gestion de la facturation des clients (préparation, édition et envoi des factures, suivi des paiements avec relance). Gestion des codes clients (création et fermeture des codes affaires, mise à jour des budgets...). Préparation des lettres de mission

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Mise à jour de notre base de données CRM (Salesforce)

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Suivi, édition et envoi des rapports, gestion et saisie des déclarations d’activité, gestion des impressions, des reliures et de la reprographie (l’essentiel étant néanmoins dématérialisé aujourd’hui). Rédaction de divers courriers

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Organisation de déplacements (hôtel/train/avion) et des conférences téléphoniques, réservation des salles de réunion, organisation d'évènements clients/prospects

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Préparation de documents PowerPoint, Excel et Word

Votre profil

Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires (une expérience en cabinet d’expertise comptable/audit serait un plus).

Autonome, vous savez prendre des initiatives dans la gestion courante de vos dossiers et dans l'organisation de votre travail, en gérant les priorités.

Vous faites preuve de fiabilité et savez garder la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’adaptation et de réactivité.

Vous avez l'habitude de travailler en équipe et de manière collaborative.

Doté(e) d’un vrai sens du service, vous êtes souriant(e) et aimez communiquer votre bonne humeur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'un très bon niveau d'orthographe et de grammaire.

Un bon niveau d’anglais courant est un plus mais non indispensable.

Votre environnement de travail

Itinéraire