Superviseur Financier H/F

Description de l'offre

Le Superviseur Financier est un membre clé de l'équipe Finance partagée sur 2 établissements:

L'hôtel Courtyard Paris Saint Denis et l'hôtel Courtyard Paris La Defense Colombes

Ce poste est chargé de superviser la fonction comptable de l'hôtel au quotidien, en aidant le directeur des finances du cluster à assurer le leadership financier de l'entreprise.

Les principales responsabilités comprennent la préparation des rapports financiers et des rapprochements, la préparation, la communication et la distribution des rapports internes et externes, la vérification et le contrôle, le rapprochement des actifs et des passifs.

Champ d'action et missions du poste :

• Gère et exécute e les tâches de comptabilité quotidiennes des établissements
• Réalise les procédures de clôture de période et différents rapports.
• Rapproche le bilan et veille à ce que les soldes des comptes soient à jour et soutenus par une documentation appropriée conformément aux SOP.
• Vérifie que toutes les taxes sont à jour, collectées et / ou accumulées.
• Aide le Groupe de travail à élaborer le plan d'activités annuel, les budgets, les prévisions, les rapports financiers, la conformité fiscale et les états des résultats.
• Assiste le cluster DOF pendant les processus de paie.
• traite, classe et vérifie les informations comptables
• Génère et fournit des résultats précis et opportuns sous la forme de rapports, de présentations, etc.
• Vérifie que le compte de résultat est exact (c'est-à-dire que les coûts correspondent aux revenus, que les coûts sont comptabilisés dans les comptes appropriés) et que les relevés sont remis aux personnes appropriées en temps opportun.
• Informe et / ou met à jour les cadres, les pairs et les subordonnés sur les informations pertinentes en temps opportun.
• Démontre une connaissance des problèmes, des produits, des systèmes et des processus pertinents au travail.
• Travaille avec son équipe et avec les chefs de département pour s'assurer que des contrôles appropriés sont en place pour gérer les risques de l'entreprise.
• Met à jour et se tient à jour techniquement des nouveautés comptables
• Garanti un traitement juste et équitable afin de favoriser la satisfaction des associés et la réussite de l'entreprise.
• Établit et entretient des relations de collaboration ouvertes avec les associés et s'assure que les associés font de même au sein de l'équipe.
• Vérifie que les membres de l'équipe ont reçu une formation polyvalente pour soutenir des opérations quotidiennes réussies.
• Encourage un dialogue ouvert entre les membres de l'équipe.
• Assigne les membres de l'équipe et les autres responsables de département à une responsabilité claire pour atteindre les objectifs.
• Aide à l'embauche d'associés comptables.


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JOB SUMMARY

Multi property Finance Supervisor is a key member of the Finance team shared on 2 properties:
Courtyard St Denis and Courtyard Colombes.

This position is responsible for supervising the hotel's day-to-day Accounting function, assisting the Cluster Director of Finance in providing financial leadership to the business.

Primary responsibilities include preparation of financial reports & reconciliations, preparation, communication and distribution of internal and external reporting, audit and control, asset and liability reconciliation.

SCOPE/BUSINESS CONTEXT/EXPECTED CONTRIBUTIONS

• Executes accounting tasks as requested by daily job.
• Effectively manages the day to day operation of Accounting to execute finance and accounting responsibilities for the property.
• Complete period-end closing procedures and reports as specified.
• Reconciles balance sheet and ensures account balances are current and supported by appropriate documentation in accordance with SOPs.
• Verifies that all Taxes are current, collected and/or accrued.
• Assists the Cluster DOF in developing the annual business plan, budgets, forecasts, financial reports, tax compliance, and profit and loss statements.
• Assists the Cluster DOF during payroll processes.
• Processes information; compiles, codes, categories, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data.
• Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.
• Verifies that the P&L is accurate (i.e., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts) and statements are delivered to appropriate individuals in a timely manner.
• Informs and/or updates the executives, peers and subordinates on relevant information in a timely manner.
• Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes.
• Works through own team and influencing department leaders to ensure appropriate controls are in place to manage business risks.
• Updates and uses relevant knowledge, keeps up-to-date technically and applying new knowledge to job.
• Sustains a work environment that focuses on fair and equitable treatment and associate satisfaction to enable business success.
• Establishes and maintains open, collaborative relationships with associates and ensures associates do the same within the team.
• Verifies that team members are cross-trained to support successful daily operations.
• Encourages open dialogue between team members.
• Assigns team members and other department managers clear accountability to accomplish goals.
• Assists in the hiring of accounting associates.

With more than 330 managed locations in more than 20 countries Courtyard by Marriott offers a refreshing environment that helps guests stay connected and balanced. Working at Courtyard, you'll ensure guests have a smooth, productive stay that meets their personal and business needs. Find Your World™ at Courtyard by Marriott.

Profil recherché

Qualifications :

Profil attendu du candidat :

• L'expérience en comptabilité hôtelière est essentielle.
• Maîtriser tous les domaines du département de la comptabilité
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer le temps efficacement
• Capacité à recueillir, analyser et évaluer des faits comptables
• Capacité à préparer et à présenter des rapports oraux et écrits concis
• Capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces, la gestion de l'hôtel et les associés
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, à la fois oralement et par écrit
• Connaissance de Sun, Opera, Micros et des systèmes supplémentaires utilisés dans les hôtels

Connaissances et compétences souhaitées :

• Démontre des compétences organisationnelles et de priorisation.
• Bonnes compétences des contraintes de l'entreprise; assure le respect des processus existants et produit des résultats de qualité.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement de travail collaboratif.
• Doit être capable de travailler en anglais.
• Capacité à communiquer efficacement avec des associés sur des questions de comptabilité technique.
• Bonnes compétences en matière d'initiative, de responsabilité personnelle et d'intégrité.
• Démontre une capacité indépendante d'analyse des transactions et des soldes dans une structure du système comptable

Autre

• Effectue d'autres tâches assignées pour répondre aux besoins de l'entreprise.
• Complète les requêtes adhoc à partir du cluster DOF.

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CANDIDATE PROFILE

• Hotel accounting experience is essential.
• Master all areas of the accounting department
• Ability to work in autonomy and manage time efficiently
• Ability to collect, analyze, and evaluate facts
• Ability to prepare and present concise oral and written reports
• Ability to establish and retain effective working relationships, hotel management and associates
• Ability to communicate clearly and effectively, both orally and in writing
• Knowledge of Sun, Opera, Micros and additional systems used in the hotels

Attributes, Knowledge and Skills

• Demonstrates organizational and prioritization skills.
• Good business process skills; ensuring compliance with existing processes and producing quality results.
• Ability to work effectively in a collaborative work environment.

• Ability to communicate effectively with associates on technical accounting issues.
• Good skills in taking initiative, personal responsibility and integrity.
• Demonstrates an independent ability to research and analyze transactions and balances within an
accounting system structure

• Must be able to work in English and French

Other

• Performs other duties as assigned to meet business needs.
• Completes adhoc requests from Cluster DOF.

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