Stagiaire RH ( August 2016)

Description de l'offre

Description de l'entreprise Marriott :

En 2007, Marriott célèbre deux étapes importantes: le 50ème anniversaire de son entrée dans le secteur de l'industrie hôtelière et les 80 ans de la création de la compagnie par J. Willard Marriott. L'entreprise s'est développée pour devenir aujourd'hui l'un des plus grands groupes hôteliers du monde avec plus de 4000 hôtels, dont une trentaine en France.

Notre site de Puteaux à deux pas du quartier d'affaires de La Défense, regroupe dans des bureaux une partie des équipes Commerciales, l'équipe de Réservation et les Revenue Managers.

Description du Stage :

En charge du recrutement et de l'administration des ressources humaines, le Stagiaire RH est aussi un élément clé dans la coordination et le bon fonctionnement des bureaux du Cluster. Il est le relais avec la Responsable des Ressources Humaines. Il a un rôle transversal pour faciliter les échanges et partager les informations entre les différents départements.

Missions:

Ressources Humaines
• Etre en charge du recrutement: Mettre en ligne et diffuser les postes à pourvoir (GRS, Journal des Palaces, contact hôtels et écoles…), suivre les candidatures, participer aux entretiens de recrutement, faire le suivi des réponses négatives, participer aux forums de recrutement.
. Auditer et mettre à jour les dossiers du personnel
. Participer à la mise en place du HR Review sur l'établissement (Audit RH interne)

Administration
• Administratif RH: Préparer les dossiers des nouveaux associés, établir les contrats de travail/avenants/attestations et autres documents. Faire le suivi des feuilles de congé, des plannings, des visites médicales et arrêts maladie. Effectuer la DMMO.
• Faire le suivi de l'employé du mois et des anniversaires
• Passer les commandes et assurer le suivi des fournitures
• Traiter le courrier, gérer les places de parking et les badges

Communication interne
• Prendre les notes et rédiger des minutes lors du Cluster Manager Meeting mensuel.
• Rédiger la Newsletter mensuelle
• Gérer l'affichage des informations RH

Profil recherché

Profil souhaité :
• Excellentes capacités d'écoute, sens de l'accueil et du service
• Rigueur, organisation, discrétion, flexibilité
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité des informations
. Connaissance du Pack Office
. Formation BAC +3/+ 4

Langues :
Français et Anglais