Receptionist - Bnp Paribas - Beijing - Wizbii

Receptionist

  • Par Bnp Paribas
  • Beijing (中华人民共和国)
  • Bachelor's Degree

Description de l'offre

Job Description

Reception and common means

- Receive visitors by registration and directs them to the appropriate personnel.

- Answer telephone calls and takes messages

- Sort and distribute incoming mails, newspapers to department and staff

- Prepare outgoing mails, reconciliation for all postage records for accounting payment each month

- Arrange MRRS booking for meeting rooms – keep weekly planning of meeting room disposition and assist in the preparation of facilities for Telephone and Video Conference

- Deliver and collect Bank Access Card to visitors, perform daily and monthly reconciliation report

- Reception duty arrangement weekly with the relieving staff

Secretarial & Administrative Support

- Travel arrangements for ITO, HR , Compliance or other business line as required including requisition flight booking and hotel reservation

- Collect medical reimbursement forms for staff monthly and keep proper record before the submission to the Insurance company

- Help on mailing out all staff reimbursement claims and payments to SH F&C timely and keep proper record

- Provide assistance to Business Lines/Functions for secretarial tasks as assigned

Back up General Service staff as required

- The reception desk post must remain attended at any time either by the receptionist or by any of the relieving staff from a list established by the management

Profil recherché

Qualifications :

Job Requirement

- Bachelor degree major in English or Admin

- Good skill with office software: word, excel etc.

- Fluent in English

- Sense of service, flexible, proactive

- Responsible and take initiative

- Good communication skills with nice personality

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À propos de Bnp Paribas

Acteur majeur de BNP Paribas la Banque de Détail en France (BDDF) place la satisfaction client et la capacité d'innovation au cœur de son modèle commercial. Son dispositif commercial se compose d'Agences dédiées aux particuliers et entrepreneurs de Centres de Banque Privée de Centres d'Affaires Entreprises d'une Banque en Ligne et de Centres spécialisés en charge du Traitement des Opérations. Le réseau d'agences accompagne ses clients particuliers et professionnels dans leurs projets que ce soit en termes de banque au quotidien ou de projets plus complexes avec pour objectif de chaque instant leur pleine satisfaction.   Nous rejoindre c'est partager notre volonté de servir nos clients Vous suivrez une formation bac+5 et souhaitez travailler en conseil financier auprès d'une clientèle avertie ?  Dans le cadre d'une convention de stage de fin d'études nous vous préparons à devenir Conseiller Patrimonial   Le Conseiller Patrimonial est responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille de clients particuliers et/ou professionnels. Il est l'interlocuteur privilégié en charge de leurs intérêts financiers juridiques et fiscaux.

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