Assistant au pilotage de projets B to B H/F - Alternance - Niort

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant au pilotage de projets B to B H/F - Alternance - Niort

Type de contrat

Alternance

Durée du contrat si CDD (en mois)

12

Description

 La MAIF recrute en alternance un Assistant au pilotage de projets B to B (H/F)

Poste basé à Niort. 

 

Dans le cadre de votre alternance, vous intervenez en soutien de la Direction des programmes B to B et accompagnez l'ensemble des projets de manière transverse. Vos activités seront les suivantes : 

 

Administratif :

·  Rédaction de compte rendu
·  Planification d'instances programme et projet

 

Assistance projet :

·  Accompagnement des chefs de projet à la rédaction et au suivi des livrables de pilotage
·  Accompagnement des chefs de projet dans la rédaction des fiches GPP (mensuel), la création des diagrammes de Gantt et l'affectation des ressources dans nos outils internes (Ariane)
·  Relance des pilotes concernant la rédaction des flash reports

Pilotage programme :

·  Analyse des livrables (flash reports notamment),suivi des projets du programme (déroulement, remontée de points de vigilance et d'alertes, consommation budgétaire, etc.) et identification d’actions à mettre en place pour faciliter le bon déroulement des projets
·  Participation à la conception du tableau de bord mensuel reprenant différentes informations concernant les projets (météo globale, budget consommé, indicateurs de performances, points d’alerte…)
·  Conception d’une newsletter mensuelle à destination des parties prenantes et de la direction du programme, regroupant les informations clés du tableau de bord

Animation / coordination :

Participation de la définition de l'animation de réunions et d'ateliers et préparation des supports
Participation à l'animation des instances

Communication :

Création de supports de communication (sujets divers)

Méthodes / outils :

Création et mise à jour de documents/outils de suivi et de pilotage et aide à l’appropriation par les acteurs projets

Profil / Qualifications

Vous préparez une licence professionnelle ou un Master 1 en lien avec la gestion de projets et avez envie de vous investir au sein d'une Direction en plein développement. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre capacité d'analyse.  

Adoptant une posture professionnelle et mature, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et savez vous adapter aux situations. 

Vous savez traiter plusieurs dossiers en simultané et savez donc gérer vos priorités. 

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu

NIORT