Chargé(e) des partenariats locaux H/F Niort

CDD Par Maif
  • Secrétariat / Administration
  • Niort
  • A négocier

Description

Chargé(e) des partenariats locaux H/F Niort

L'entité Service Partenariats d'image, Mécénat et Sponsoring recherche un(e) chargé(e) des partenariats locaux, en CDD de 4 mois renouvelable, qui aura pour mission de contribuer, notamment, à faire vivre la politique de partenariats d'image en région en contact quotidien avec les militants MAIF.

Votre mission

Vous assisterez et conseillerez les interlocuteurs dans le suivi et la gestion opérationnelle des actions locales menées dans le domaine des partenariats locaux (objets promotionnels, communication, événementiel, budgets…).

Aussi, vous contribuerez à la gestion administrative de l'activité par la :

- participation à la mise en œuvre des partenariats locaux ;

- l'enregistrement des dépenses engagées sur la base comptable (BAL) ;

- le relais des demandes des militants vers le Studio de création pour assurer la bonne réalisation des actions ;

- la gestion du stock d'objets publicitaires MAIF et de la signalétique MAIF (relation avec les achats et les prestataires pour les commandes, suivi des stocks, suivi budgétaire/règlement factures, etc…).

Vous serez également amené(e) à prendre en charge :

- le suivi budgétaire complet du Service ;

- la saisie et présentation de documents (notes, rapports, courriers…)

- le classement et l'organisation administrative ;

- l'enregistrement des dossiers, réponses aux sollicitations, suivi des sollicitations, etc…

- l'accueil téléphonique des différents interlocuteurs et l'orientation selon les demandes ;

- pour les dossiers salons/congrès/opérations de relations publiques divers : la gestion des demandes, organisation logistique des présences Relations Publiques MAIF, animation du réseau militants concerné, etc…

Votre environnement :

Vous exercerez vos activités au sein de l'entité Service Partenariats d'image, Mécénat et Sponsoring (6 personnes) rattachée au Secrétariat général (Action sociétale & Communication institutionnelle).

La tenue de cette fonction suppose :

· des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ainsi qu'une grande capacité d'écoute,

· une autonomie et une capacité de prise d'initiative vous permettant de gérer, dans un même temps, un certain nombre de dossiers différents (contenus et interlocuteurs),

· une bonne curiosité d'esprit qui vous conduit à bien connaître les missions, dossiers en cours

· de la réactivité

· une bonne compréhension des enjeux de la communication à des fins stratégiques, en accord avec l'axe « MAIF pour une société collaborative »

· une bonne maîtrise des outils Excel et Word

Formation :

Bac+2/3 Communication, Secrétariat de direction, etc…

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