Assistant de Manager H/F CDD - Niort

Description de l'offre

La MAIF recherche, au sein de la Direction des Richesses Humaines,

un (e) assistant (e) de manager, en CDD pour 10 mois , pour assister le responsable du domaine

Eclaireur (Regroupant les relations sociales, Performance et Données RH et Prospective Métiers et compétences) dans l'organisation concrète de son activité.

Vous aurez pour missions principales de :

· Superviser de l'activité administrative de l'entité:
· Identifier les priorités et proposer les moyens d'action,
· Répartir l'activité administrative et contrôler l'application des directives de travail.
· Coordonner la circulation des informations nécessaires à l'entité: recueil, collecte et diffusion des informations, préparation, rédaction et mise en forme des documents, suivi du plan de classement.
· Contribuer à l'organisation matérielle de l'activité :
· Organisation des réunions et déplacements,
· Gestion des agendas et messageries,
· Filtrage et traitement d'appels téléphoniques,
· Préparation de dossier.
· Répondre aux demandes d'information relatives à l'entité et gérer les relations avec les interlocuteurs concernés.
· Gérer la dimension administrative de certains dossiers et contribuer à la gestion administrative du personnel.

Profil recherché

Qualifications :

Titulaire d'un assistant BTS (e) manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans en tant qu'assistante de direction.

Vous avez déjà fait preuve :

·  d'excellentes qualités rédactionnelles, d'une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale,
·  de réactivité, d'adaptabilité, de souplesse d'organisation et de disponibilité dans les délais,
·  de discrétion, de sens du service et de confidentialité,
·  d'une forte autonomie et d'aptitudes à prendre des initiatives,
·  d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook).