Assistant de gestion H/F Niort

Description de l'offre

Rejoignez le service Expertise Médicale de la MAIF dès que possible pour un CDD de 5 mois

Au sein d'une petite équipe de 3 personnes, vous contribuez à assurer la gestion administrative des activités de l'entité.

Vous êtes principalement chargé(e) de :

Traiter le courrier : orienter et/ou référencer et classer les documents reçus après un premier niveau d'analyse,

Assurer la frappe des lettres de réponse,

Prendre connaissance des dossiers pour définir les protocoles d'arbitrage à appliquer,

Gérer les appels téléphoniques (orienter vers l'interlocuteur compétent ou apporter un premier niveau de réponse),

Tenir à jour et classer les fiches des médecins référencés,

Réaliser des recherches documentaires,

Préparer les commissions IRCA (présenter les candidatures des médecins, mettre à jour et diffuser les listes…).

Profil recherché

BTS Assistant(e) direction PME PMI ou équivalent.

Ce poste requière :

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel,) et une bonne aisance de frappe,

Une excellente qualité d'expression écrite,

Une organisation rigoureuse,

De la discrétion et de la diplomatie,

Une bonne aisance de contact et de la convivialité pour travailler en proximité dans une équipe réduite.