Assistant administratif et logistique H/F CDD Nancy

Description de l'offre

Au sein du Centre de Gestion de Nancy, vous assistez les managers au quotidien et vous participez au développement de la synergie CGG/CGE.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

· Réaliser des opérations administratives,
· Gérer l'outil de gestion des temps (Tickets restaurants, absences, visites médicales, etc…)
· Gérer le suivi du matériel et les moyens communs aux entités du centre,
· Superviser les aspects logistiques, mobiliers et immobiliers du centre, assurer la supervision des prestataires externes,
· Assister les managers du site sur la création de documents de présentations Powerpoint / Word ou de suivis Excel,

Au sein d'une équipe de 3 assistantes, rattaché(e) au Responsable du Centre de Gestion, vous travaillerez avec votre manager et avec l'équipe des managers, CTS, ATS et service extérieur du centre.

Vous êtes en relation quotidienne avec les collaborateurs et managers du centre.　

Profil recherché

Qualifications :

L'exercice de la mission nécessite :

·  une appétence pour la communication et des aptitudes à développer un relationnel de qualité avec les interlocuteurs internes et externes,
·  du dynamisme et de la réactivité,
·  de prendre des initiatives et d'être force de proposition,
·  des capacités à s'adapter et à faire face aux imprévus,
·  une orientation service client interne et externe,
·  une maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Horoquartz).