Assistante administrative

Description de l'offre

Qui sommes-nous?

Mc Donald's restauration rapide

Mes missions

Descriptif du poste :

L’assistante administrative sous supervision et contrôle de son directeur a la responsabilité de la gestion administrative du personnel et comptable du restaurant. Garante du respect des règles légales relatives à la gestion du personnel, elle s’assure de leur bonne application par tous et participe au développement des compétences des collaborateurs.
Elle adoptera en toute circonstance une présentation professionnelle et soignée et un comportement en cohérence avec l’image de l’Enseigne. Elle pourra être amenée à effectuer toute tâche de polyvalence qui pourrait s'avérer nécessaire à la bonne marche du restaurant.
Peut participer aux tâches opérationnelles en période de pointe ou en fonction des besoins

Ce qui m'attend

Gestion sociale :

• Crée une ambiance positive et dynamique de travail.
• Communique de manière claire, informe régulièrement sa hiérarchie
• Maîtrise, respecte et fait respecter par tous les règles élémentaires de respect de la législation et notamment en ce qui concerne la durée du temps de travail.
• Relaie les informations liées à la gestion quotidienne du restaurant auprès de son directeur et de sa responsable RH (absences, accidents du travail, climat et veille sociale du restaurant, visites des services officieux, incidents, événements particuliers, etc.)
• S’assure que la salle de repos est propre et offre au salarié un endroit agréable.

Ressources humaines :

• Aide le directeur dans le processus de recrutement : prise de rendez-vous téléphonique, pré-sélections des candidatures, suivi des candidats, etc….
• Suit l’intégration et la formation des équipes.
• Accueil et réalise les intégrations administratives des nouveaux embauchés.
• contrôle les documents fournis pour l’intégration notamment pour la main d’œuvre étrangère auprès des services compétents et les mineurs.
• S’assure que les affichages légaux sont présents et en bon état.
• S’assure de la bonne information des employés sur leurs avantages (avantage en nature repas, mutuelle/prévoyance, politique salariale mise en place dans le restaurant, etc… ;.
• S’assure du suivi des absences, maladie, accidents du travail.
• Effectue les déclarations AT et met à jour le DUER en collaboration avec le directeur.
• Transmet tous les éléments de paie au service comptable pour l’élaboration des paies
• Contrôle les paies avec le directeur
• Met à jour les registres obligatoires : registre du personnel, suivi médicale, institution représentative du personnel, etc…)
• Effectue le suivi médical des salariés auprès de la médecine du travail (retour congés maternité, arrêt maladie prolongé, etc…)
• S’assure du suivi des congés payés annuels et des journées de solidarité des salariés
• Suit les procédures disciplinaires et en informe son support RH
• Organise et fait le suivi des élections du personnel.
• Contrôle la durée du travail, pointages, accords réglementaires, anomalies et règles sociales.
• Etablit les soldes de tout compte des salariés

Gestion comptable :
• Suit les factures
• Suit les encaissements (TR et ANCV)
• Suit les écarts caisses
• Gère les acomptes
• Saisie les repas des employés
• Suit le comptage des remises de fond
• Prépare les données de synthèse pour la Direction et le cabinet comptable et garantit la présence de l’ensemble des rapports nécessaires au suivi du restaurant

Ce que j'apprends

L'autonomie
La rigueur
L'esprit d'équipe

Ce qui me caractérise

Votre expérience vous a permis de développer des qualités indispensables telles que le sens relationnel, l’autonomie et une grande faculté d’adaptation.
Vous êtes ouvert d’esprit et réactif.
Vous savez insuffler une dynamique de groupe et développer un véritable esprit d’équipe autour de vous.

Votre expérience :
2 ans minimum dans un poste similaire en gestion du personnel et ressources humaines.