Stage : LVMH - Stage - Assistant(e) services généraux (H/F)

Stage Par LVMH
  • Paris
  • A négocier
  • Secrétariat / Administration
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Description

LVMH - Stage - Assistant(e) services généraux (H/F)

Société : Sephora SA Siège Boulogne
Secteur d'activités : Distribution sélective
Au sein de la direction Ressources Humaines Europe Moyen Orient, le département Services Généraux englobe l'ensemble des services dont une entreprise a besoin pour fonctionner au quotidien. Ce service coordonne l'ensemble des activités propre à l'entretien, à la gestion et à la sécurité de l'immeuble.
Le/La stagiaire aura pour missions :
- Gérer et suivre l'ensemble des approvisionnements et stocks de fourniture de l'immeuble
- Superviser et coordonner les différents prestataires de Services (Agents de maintenance/ Agents de ménage/ Agents de courrier/ hôtesse d'accueil)
- Traiter les demandes des collaborateurs en déléguant les tâches aux prestataires de Service appropriés
- Suivre et contrôler le respect de la qualité, et le délai d'exécution des demandes
- Organiser et superviser les aménagements et les déménagements
- Veiller en permanence à bien comprendre les besoins des salariés et leur apporter des solutions adaptées
- Améliorer les conditions de travail des salariés et émettant des solutions
- Contribuer à la promotion de l'image de SEPHORA par la mise en place et création d'éléments personnalisés
- Gérer les aspects logistiques des événements et des animations sur site
- Gérer les contrats Prestataires de Service et en assurer le suivi
- Traiter les demandes de déchets et en assurer le suivi
- Gérer les communications internes pour les animations du siège et les services mis en place par les services généraux
Expérience requise : Débutant
Master ou université Bac +4/5
Capacité d'observation, d'adaptation et de discrétion
Polyvalent, réactif et dynamique
Rigoureux, procédurier et organisé
Impliqué et sens de la confidentialité
Des notions juridiques seraient un plus
 

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