LVMH - Stage - Assistant(e) Formation

Description de l'offre

Company : Sté Louis Vuitton Services
Business group : Fashion & Leather Goods
Intégré(e) au sein des équipes RH et Retail Training de Louis Vuitton Europe, Middle East & Africa (EMEA), vous êtes le contact de référence pour l'organisation et le suivi logistique et administratif d'un catalogue de nos sessions de formation. Ces séminaires sont destinés à nos Client Advisors ainsi que de nos Team Managers, provenant des 125 Magasins Louis Vuitton intégrés à Louis Vuitton EMEA. De par votre position, vous êtes en contact quotidien avec les équipes RH locales établies au sein de nos Head Offices Régionaux, des Magasins et des équipes au siège Parisien.
A ce titre, vos responsabilités se définissent autour des actions suivantes :
- la planification et la coordination des sessions de formation en collaboration avec les autres départements et entités de Louis Vuitton, incluant notamment les Magasins, la Fondation Louis Vuitton et les Ateliers d'Asnières.
- la création des invitations et leurs envois ainsi que du suivi des inscrits (annulation, nouveau besoin, changement de session...).
- la bonne tenue des aspects logistiques de ces formations, incluant notamment les réservations d'hôtel, la délivrance de visa, la coordination des voyages depuis les Magasins jusqu'à Paris, la commande Catering...
- le suivi des sessions et le reporting dans nos outils SIRH
- L'animation d'une communauté Yammer autour de nos séminaires de formation.

Profil recherché

Experience required : Beginner
Profil et Compétences
De formation bac+2/3 en Gestion des RH / administratif, vous avez acquis une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines ou dans une fonction similaire. Vous recherchez aujourd'hui une expérience riche et motivation dans un environnement dynamique et challengeant.
De nature organisée et rigoureuse, vous avez le goût de l'excellence et êtes intéressé(e) par le domaine de la Formation. Votre sens du service et votre orientation client sont des atouts qui vous permettent d'obtenir des résultats rapides.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Powerpoint.
Doté(e) d'un excellent relationnel, d'un sens des priorités et de la gestion de l'urgence, vous êtes à l'aise dans les contacts multi-interlocuteurs, en présentiel ou à distance. Intervenant dans un environnement international, et en coordination quotidienne avec des équipes basées en dehors de France, vous êtes en capacité de converser aisément en anglais avec des interlocuteurs non francophones.