LVMH - Gestionnaire de site H/F

Description de l'offre

Société : Moët Hennessy
Secteur d'activités : Autres activités
Les sites LVMH Holding sont des lieux de travail, mais aussi d'accueil et de convivialité où chacun peut s'épanouir dans son activité. Ces lieux sont uniques et se distinguent les uns des autres par leur histoire et leur structure. L'environnement de travail peut être différent d'un site à l'autre, mais il repose sur les mêmes principes : sécurité, confort et ergonomie.
Le gestionnaire de site :
- pilote l'activité des prestataires de services sur son site et travaille en étroite collaboration avec tous les collaborateurs des Services généraux,
- aide à résoudre les problèmes des utilisateurs et contribue à la réussite des projets portés par la Direction des services généraux.
Le / la Gestionnaire de site est rattachée au Responsable immobilier et travaux, lui-même rattaché au Directeur des services généraux. Il / elle travaille également en étroite collaboration avec le Responsable achat et services aux occupants, lui-même rattaché au Directeur des services généraux.
Missions :
- Activité de services aux occupants :
>  Porter assistance aux collaborateurs pour les aider à résoudre leur problème
>  Piloter les prestataires de services (propreté, espaces verts, plantes d'intérieur, standard téléphonique, hôte et hôtesse d'accueil, conciergerie, régisseurs, sécurité...) et proposer des actions d'amélioration des contrats existants ;
>  Contribuer à l'organisation d'évènements pour les différentes Maisons du groupe ;
>  Gérer les salles de réunion et espaces évènementiels ;
>  Distribuer les tickets restaurant aux collaborateurs de son bâtiment.
- Activité de maintenance et gestion de parc
>  Organiser les activités de maintenance multitechnique et des travaux de grosses réparations ;
>  Optimiser les consommations énergétiques du bâtiment et des paramètres du système de Gestion Technique Centralisé (GTC) appuyé par l'AMO Energie ;
>  Suivre les contrôles techniques réglementaires et non réglementaires ;
- Activité de gestion immobilière :
>  Entretenir la relation avec les property managers des sites dont il / elle a la responsabilité,
>  Contribuer aux projets de certifications HQE Exploitation
- Activité de travaux d'aménagement :
>  Participer aux études de space-planning ;
>  Piloter les travaux d'aménagement de son périmètre immobilier ;
>  Assurer le rôle de maître d'œuvre pour les petits travaux
>  Organiser les petits et grands déménagements.
- Activité de sécurité, sûreté et prévention des risques :
>  Coordonner les activités du prestataire de sécurité et sûreté et anticipe avec lui l'arrivée des visiteurs et l'organisation des évènements ;
>  S'assurer de la mise en place des plans de prévention ;
>  Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité et assure une veille réglementaire ;
>  Organiser la formation des Equipiers de Première Intervention (EPI) de son site ;
>  Organiser les exercices d'évacuation incendie avec le prestataire de sécurité et sûreté.
- Concernant les outils et processus
>  Tenir à jour la localisation des collaborateurs basés dans son bâtiment dans l'outil de gestion ;
>  Transmettre au prestataire space-planneur les modifications des plans à la suite des déménagements / réaménagement des espaces (cloisons, mobilier, équipes...) pour que ce dernier fasse les mises à jour dans les plans ;
>  Déclarer et gèrer les prestataires de son site dans l'outil GES (Gestion des Entrée / Sortie);
>  Etre force de proposition pour le développement des outils informatiques et des work-flows.
- Concernant les budgets et les contrats :
>  Contribuer à établir le budget de la Direction des services généraux dans son périmètre d'activité
>  Piloter les budgets de son périmètre d'activité
>  Participer au déploiement des nouveaux contrats

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 5 ans
- Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe,
- Sens du service,
- Autonomie et pragmatisme,
- Rigueur, capacités d'organisation, de méthode et de planification,
- Savoir donner des instructions et vérifier leur bonne exécution ;
- Développer une fibre environnementale.