LVMH - CDI - Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Société : Sephora SAS Siège Neuilly
Secteur d'activités : Distribution sélective
Au sein de la DSI EME de Sephora, et sous la responsabilité de la CIO EME vous serez un véritable interlocuteur pour tous les collaborateurs des départements de la DSI EME et entre les services de l'entreprise.
Vos principales missions sont :
- Support au secrétariat de la direction (standard téléphonique, l'accueil physique des interlocuteurs externes, tenue agenda, rédaction de courriers divers, archivage et classement administratif).
- Gestion administrative des équipes DSI EME (traitement du courrier, envoi de plis, commande de fournitures, gestion des stocks, voyages,  demandes de coursiers, envois DHL ...).
- Supervision intégration des nouveaux collaborateurs.
- Organisation d'événements internes (séminaires, animations de team building,...).
- Contrôle des factures de voyages, note de frais.
- Prise en charge de la signature des contrats et mise à jour de la base de données des contrats.
Gestion de Projet :
- Mise en place de procédures sur  gestion administrative des équipes (voyages, courrier, coursier, DHL...).
- Coordination aménagement bureaux avec les Services Généraux.

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 2 ans
Junior : minimum 3 ans d'expérience
Parfaite maîtrise de l'anglais
- bilingue
Vous avez déjà des expériences en assistanat de direction/ de gestion
Vous êtes orienté(e) client, être force de proposition, réactif (ve).  Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Rigueur et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément de façon autonome,
Sens du service, anticipation, organisation, esprit d'équipe, flexible et sens de la confidentialité sont les qualités requises.