LVMH - CDD Chargé(e) des Services Généraux (H/F) - LVMH - Paris - Wizbii

LVMH - CDD Chargé(e) des Services Généraux (H/F)

  • Par LVMH
  • CDD
  • Paris (Paris)
  • Secrétariat / Administration
2016-10-03T18:14:03+0200

Description de l'offre

Société : Sephora SA Siège Boulogne
Secteur d'activités : Distribution sélective
L'Office Manager aura pour missions d'assister la Responsable des Services Généraux dans la préparation des déménagements des deux sièges jusqu'au jour J des transferts :
- Participer à l'organisation des déménagements (transfert de personnel et du mobilier)
- Transférer les contrats et les prestations contractuelles pour assurer la continuité des services existants et maintenus
- Mettre en place de nouvelles prestations contractuelles (rédaction d'appels d'offre, expression des besoins, analyse/étude, négociation)
- Coordonner les différents travaux d'aménagement
- Refonte des procédures propres à l'organisation des fonctions supports composées essentiellement de prestataires (courrier, transit, accueil, staff ménage, maintenance multi technique...)
- Participer activement en phase projets à la mise en place de nouvelles solutions internes

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 5 ans
5 ans d’expérience minimum dans des fonctions de Services Généraux
Vous avez déjà participé à un déménagement d’un siège, ou avez un intérêt particulier pour les Services Généraux
Vous avez déjà rédigé des cahiers des charges
Capacité d’observation, d’adaptation et de discrétion
Polyvalent, réactif et dynamique
Rigoureux, procédurier et organisé
Impliqué et sens de la confidentialité
Des notions juridiques seraient un plus
Une connaissance en travaux est essentielle (co-pilotage de travaux, respect des délais impartis…)
 

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