LVMH - ASSISTANT(E) ACADEMY H/F

Description de l'offre

Société : Make Up For Ever
Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
OBJECTIF
Assistante en charge de la coordination de l'Academy (Ecole MAKE UP FOR EVER) et de la vie scolaire relative aux étudiants.
 
MISSIONS
 
- Assurer les services généraux de l'Academy en relation avec les Services généraux de MAKE UP FOR EVER
- Aide logistique à l'Organisation des Journées Portes Ouvertes, des rentrées scolaires et évènements internes
- Organisation logistique des salons professionnels
- Création des comptes fournisseurs
- Création des bons de commande et suivi facturation
- Gestion des déplacements de l'équipe
- Notes de frais
- Commande et suivi des kits modèles pour l'ensemble des services
 
- Mise à jour, en forme et traduction des contenus pédagogiques et programmes
- Mise en place des calendriers et emploi du temps des différents modules de formation
- Préparation des salles et booking des profs freelance (formations intensives)
- Suivi des présences / absences élèves
- Suivi des évaluations des élèves
- Gestion de l'occupation des salles
- Gestion logistique des examens de fin d'année
- Jury de fin d'année (3x/an) :
- Invitation des membres du jury, mise en forme grilles de notation
- Remise et communications des résultats
- Préparation diplômes

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 2 ans
COMPETENCES
Très bonne maitrise de l'Anglais 
Parfaite maîtrise de powerpoint
Bon rédactionnel en FR et EN
PROFIL
BTS ou équivalent Bac +2 / Assistante polyvalente