LVMH - Assistant de Direction Marketing H/F

Description de l'offre

Société : Guerlain
Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
Au sein de la Direction Marketing Développement International Parfums, vous occupez le poste d'assistant(e). Vous assurez la gestion administrative et fonctionnelle du service.
Vos missions & responsabilités sont les suivantes:
1. Assister la direction du service: téléphone, prise de RDV, gestion des agendas, coordination et diffusion de l'information au sein de l'équipe.
2. Consolider les budgets marketing et assurer leurs suivis:
- Préparation et compilation des données budgétaires;
- Préparation des budgets, mensualisation;
- Gestion des devis et factures en collaboration avec les fournisseurs (agences de communication, designers, agences de création, agences de traduction, agences de voyage);
- Travail sur SAP : création des comptes fournisseurs, création des commandes, envoie des bons de commande au fournisseur, préparation des boards...
- Suivi des dépenses marketing et du budget.
3. Coordonner et organiser les réunions internes et externes:
- Rédiger les ordres du jour,
- Préparer les éléments nécessaires à l'efficacité de la réunion.
4. Organiser les voyages et déplacements de l'équipe:
- Réservation des billets de train, avions, hôtes, voitures
- Établir les plannings de déplacement
5. Veille concurrentielle, rédaction de piges pour la presse, gestion des abonnements..

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 2 ans
- Expérience requise:
Vous avez une première expérience significative en assistanat de direction.
- Savoir-faire:
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, idéalement SAP, et vous parlez un anglais courant.
- Savoir-être:
Doté(e) d'une sens aiguë de l'organisation et de l'anticipation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre efficacité et votre dynamisme.
Réelle force de proposition, vous êtes adaptable, flexible et doté(e) d'un excellent relationnel.