LVMH - ASSISTANT DE DIRECTION ACHATS DEVELOPPEMENT (H/F)

CDI Par LVMH
  • Secrétariat / Administration
  • Paris
  • A négocier

Description

LVMH - ASSISTANT DE DIRECTION ACHATS DEVELOPPEMENT (H/F)

Société : Guerlain
Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
GUERLAIN, Prestigieuse Maison de Parfums et Cosmétiques, appartenant au Groupe LVMH, recrute en Contrat à Durée Indéterminée pour son siège basé à Levallois-Perret (92) un(e) :
ASSISTANT DE DIRECTION ACHATS DEVELOPPEMENT (H/F)
Au sein de notre direction Opérations, vous assistez les Directeurs et équipes des départements Achats et Développement Packaging (environ 40 personnes au global) au travers des missions suivantes :
- Accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion d'agendas complexes, traductions en anglais
- Organisation des réunions (élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, réservations de salles) et support à l'élaboration des présentations (recherches et choix iconographiques, élaboration de dossiers)
- Organisation des déplacements (suivi du budget, gestion des formalités pays et demandes de visa, réservations véhicules, matériel, billets, hôtels...)
- Appui en matière de gestion d'équipe : organisation des parcours d'intégration, suivi des formations, mise à jour d'organigrammes...
- Assistanat divers des équipes : diffusion d'informations et de documents, commandes diverses (agendas, cartes de vœux, fournitures...), gestion des listes de diffusion et demandes informatiques, gestion des notes de frais, gestion des envois DHL, des abonnements
- Suivi de budget, passation de commandes, suivi des étapes de validation financière en lien avec le service Comptabilité
- Evénementiel : organisation de séminaires, déjeuners et événements divers
- Suivi des signatures de nombreux documents contractuels en provenance des sites (France et étranger) : contrats cadre avec nos partenaires, pouvoirs, accords de confidentialité, contrats d'exclusivité sur certains projets stratégiques, en lien avec le service juridique,
- Gestion et classement des différents documents de travail : dossiers fournisseurs, rétroplanning nouveautés, compte-rendu de réunions, contrats, mise à jour mailing fournisseurs...
- Participation aux projets d'amélioration de nos process Développement : Constitution d'un dossier de veille technologique, support à l'animation des KPI et au management visuel des projets, audit de la capitalisation des documents et délivrables projets.

Expérience requise : Minimum 5 ans
De formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou de gestion, vous justifiez de 5 à 8 ans d'expérience en assistanat de direction ou de service, de préférence dans des départements Achats, Développement Technique, R&D, Supply Chain, Industrie.
Vous pourrez vous appuyer sur vos excellentes qualités relationnelles, vos sens du service et du résultat, votre réactivité, votre dynamisme, votre sens de l'initiative, votre rigueur et votre organisation pour gérer en parallèle les multiples missions liées à l'assistanat multi-département, et avez une appétence pour les sujets techniques liés au développement de produits qui vous permettront de vous développer sur les missions plus spécifiques « métier » prévues dans ce poste.

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