LVMH - Assistant Administratif (H/F) - Service Architecture - CDD remplacement congé maternité

Description de l'offre

Société : Christian Dior Couture SA
Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
 
Au sein du Service Architecture de Christian Dior Couture, différents architectes ont pour mission l'aménagement de boutiques Dior dans le monde.
Le pôle gestion administrative, logistique et budgétaire a pour mission d'accompagner les architectes dans la mise en place des projets.
 
Les grandes fonctions du poste sont les suivantes :
 
Gestion des commandes et facturation :
- Commandes auprès des fournisseurs
- Réception des devis et factures
- Rédaction de bon de commande
- Mise en signature et validation des documents
- Envoi des factures pour paiement.
- Refacturation entre filiales
 
Gestion comptable
- Demande de création de compte fournisseur
- Création de commandes sur le logiciel « Dior orders ».
- Réception des factures via le logiciel de commande
- Collecte des tous les documents relatives à la création de compte et pratiques commerciales ainsi qu'aux règles juridiques propre à la maison Dior (Extrait K-bis, RIB, code de conduite, accord de confidentialité) et autres documents si nécessaires.
 
Logistique :
- Passation des commandes de mobilier et œuvre d'art et son suivi
- Négociation des délais de livraisons et responsabilité transport.
-  Gestion des douanes et taxes à l'import
- Choix et négociation des transporteurs aux meilleurs prix
- Recherche d'entreposage
- Entrée et sortie de stock de mobilier
 
Administrative et financière
- Mise en place des tableaux de budget pour chaque projet
- Préparation des demandes d'investissement
- Enregistrement des coûts validés
- Suivi de l'évolution des coûts
- Enregistrement des factures et suivie des paiements.
- Classement et archivage
 
Gestion des Œuvres d'Art
- Préparation de PowerPoint listant les informations sur les œuvres d'Art achetées
- Mettre à jour les mouvements des Œuvres d'art dans le monde

Profil recherché

Expérience requise : Minimum 2 ans
Vous avez un bon relationnel et un grand sens du contact. Vous êtes précis et méthodique.
Vous faites face aux imprévus (retards de livraison, retards liés aux douanes...) et vous faites preuve d'une grande réactivité pour trouver des solutions adaptées rapidement.
Une excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est essentielle.
Pour accomplir la fonction budgétaire il est nécessaire de maîtriser Pack Office (Excel, Word, Powerpoint...). 
 
Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.