LVMH - Alternance - Assistant(e) Evénementiel et Communication Internes

Description de l'offre

Société : Sté Louis Vuitton Services
Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour rôle d'accompagner l'assistante du département ainsi que le pôle Events et l'assistante du département dans leurs missions quotidiennes.
 
Vous aurez notamment pour missions: 
 
EVENEMENTIEL
- Intégrations nouveaux arrivants : corporate / stagiaires et apprentis : coordination avec les équipes RH pour les inscriptions, gestion des listes de participants, envoi invitation et programme par email, reminder, gestion de la logistique, MAJ et envoi du questionnaire de satisfaction en ligne, traitement des réponses quantitatif et qualitatif, commande traiteur, suivi sur place du bon déroulement le jour J, relais sur réseau social d'entreprise
- Intégrations spécifiques Supply Chain et Retail : envoi mailing pour inscriptions, gestion des réponses sous Survey Monkey, envoi des invitations, coordination avec nos interlocuteurs Supply Chain et Retail
 
 
- Fête des Catherinettes et Nicolas (novembre)
- Soirée de fin d'année (décembre)
- Séminaire Industriel 
- Meet Up 
Pour ces événements : recherche de lieux, prestataires, mise à jour listing invités, gestion devis et commandes, réponses aux questions pratiques des invités, commandes prestataires, livraisons par coursier, création et MAJ de divers tableaux. Mise en ligne sur le réseau social d'entreprise. Participation à la réflexion sur le sens de nos événements internes (fond & forme).
 
VENTES PRIVEES LVMH
- MAJ documents : liste coordinateurs Magasins & Entrepôts pour ventes privées LVMH
- Planification des actions à entreprendre, calcul des quotas pour Siège, magasins et entrepôts, rédaction et diffusion invitation par e-mail avec lien pour inscription en ligne, extraction des réponses pour publipostage étiquettes et fichier de suivi
- Mise sous pli des invitations du Codir + magasins & entrepôt + collaborateurs Siège                                                                                                                      
ASSISTANAT D'EQUIPE
- Envoi quotidien revue de presse LVMH par e-mail
- Gestion du communiqué magasins mensuel : interface avec la Direction Internationale pour récupérer les données, rédaction / traduction et mise en page sur Word (FR et ANGL), retraitement des photos, envoi par email au niveau international
- Demandes / commandes diverses : fournitures, denrées alimentaires, plateaux repas, room service, coursier, demandes d'intervention technique, devis, agendas, cartes de vœux, services généraux...
- Traitement informatisé des notes de frais du Directeur 1 fois par mois

Profil recherché

Expérience requise : Débutant
Etudiant(e) en Licence Evénementiel et / ou Communication ou BTS COMMUNICATION/EVENEMENTIEL en 2ème année
Vous avez déjà une première expérience réussie dans le secteur de la communication/événementiel et faites preuve de curiosité pour la Maison Louis Vuitton.
Organisé, rigoureux, vous avez une facilité à s'adapter à des interlocuteurs de tous niveaux, esprit d'équipe, réactivité / dynamisme, sens du service, être à l'écoute, capacité à anticiper et à prendre des initiatives, sens de la confidentialité.
Vous êtes à l'aise sur Excel et Word.
Vous maitrisez l'anglais: compréhension et rédaction d'emails simples
 
Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et faites preuve d'un bon relationnel.