COMPTABLE – CONTRÔLEUR DE GESTION (H/F)

Description de l'offre

Entreprise:
Louis Berger, société de conseil en ingénierie et aménagement urbain, recherche pour son bureau basé à Maputo un(e) comptable / Contrôleur de gestion (H/F).
Poste et missions:
Les missions du VIE s’articuleront autour des deux activités principales suivantes :
1. La tenue de la comptabilité et de la facturation pour l’agence de Maputo
2. L’organisation comptable et la sécurisation des opérations financières ;
L’importance relative de chacune de ces deux activités dépendra des besoins de l’entreprise.
CONTROLE DE GESTION
La fonction principale du VIE sera d’assurer une gestion adéquate des fonds de l’entreprise et de mettre en place un système de reporting des dépenses comme de la facturation qui puisse refléter au plus près la réalité des opérations de Louis Berger au Mozambique. Pour cette activité, le VIE exécutera les tâches et aura les responsabilités suivantes :
- S’assure de la tenue de la comptabilité dans chacun des projets
- Prépare la saisie de l’ensemble des opérations comptables, notamment lors des clôtures mensuelles
- Répond aux questions de clarification, de compréhension et d’éclaircissement de la DR et éventuellement des services du siège
- S’assure, en coordination avec la DR, du respect par la société des règles fiscales, juridiques et comptables;
- Assure le reporting comptable et financier vers la DR selon les procédures, modalités et délais fixés ;
- Confirme les provisions pour impayés et les productions non facturées, identifie les risques potentiels et émette des recommandations ;
- S’assure du respect des procédures en matière d’achat et exécute les dépenses approuvées en conformité avec les politiques, procédures et règles internes ;
- Gère et optimise les comptes bancaires en conformité avec les politiques, procédures et règles internes ;
- Effectue un reporting hebdomadaire du plan de trésorerie et, consolide et effectue une analyse mensuelle et trimestrielle du plan de trésorerie ;
- Contribue à la préparation des arrêtés mensuels des affaires avec la DR et prépare le reporting et l’analyse pour le Directeur Régional ;
- Supervise et contrôle la préparation des arrêtés annuels (bilans et comptes de résultats, etc.) ;
- Coordonne, dans les délais requis, les déclarations fiscales à établir (TVA, charges sociales, autres taxes, etc.) ;
- Supervise le processus de paie et en prévoit les incidences financières ;
- Fait des recommandations pour améliorer les performances financières, y compris au niveau de chacun des projets
MISE EN PLACE D’UNE ORGANISATION COMPTABLE SECURISEE
Le VIE aura comme mission structurante de permettre la mise en place d’outils et de systèmes qui garantisse une sécurisation des processus comptables et financiers. Pour cette activité, le VIE exécutera les tâches et aura les responsabilités suivantes :
- S’assurer de la mise en place d’une politique de classement et d’archivage des documents contractuels ;
- S’assurer de la mise en place d’un classement et d’un archivage sécurisé des documents comptables et financiers ;
- Met en place un circuit de validation des dépenses ;
- Met en place un système de reporting adéquat, en relation avec la DR
Pour l’ensemble de ses activités, le VIE aura une vigilance particulière pour le respect des règles et procédures de la société (notamment l’Authority Matrix) et utiliser les outils et logiciels de la société.
Avant sa prise de fonction effective au Mozambique, le VIE effectuera une mission de 10 jours au siège, puis un mois au sein de la DR, puis à nouveau 10j au siège.
Profil:
Expérience : Expérience en cabinet comptable et/ou en service comptable d’entreprise privée
Diplôme : DCG/DSCG ou Master CCA (Comptabilité/Contrôle/Audit), Finance, Contrôle de Gestion
Langues : Français, portugais et anglais courants.
Compétences requises :
- Connaissance pointue de la comptabilité générale et analytique
- Etre capable de mettre en œuvre des outils systèmes (archivage, référencement, circuit d’approbation)
- Connaissance des principes de la fiscalité, notamment TVA
- Connaitre les méthodes et outils de gestion de projet : planning, budget ;
- Savoir communiquer de façon structurée ;
- Bon niveau rédactionnel ;
- Maîtriser les outils bureautiques : Word – Excel – Powerpoint – Outlook ;
- Etre capable de travailler en équipe ;
- Etre capable de s’adapter au niveau de compétences et à la culture des pays d’intervention et de transmettre les méthodes de travail et les standards de qualité de l’entreprise ;
- Savoir travailler avec rigueur et tenir les objectifs fixés par la hiérarchie et les clients.