Assistante / Assistant Administrative Polyvalente H/F

Description de l'offre

Rejoignez un Groupe dynamique, en croissance, dans un environnement de travail collaboratif, bienveillant, et stimulant. Acteur incontournable dans la vente de produits immobiliers de défiscalisation et de placements financiers. Il conseille une clientèle haut de gamme depuis plus de 20 ans, et recherche un(e)

Assistante / Assistant Administrative Polyvalente H/F

Vous intégrez une équipe administrative et commerciale de 3 personnes en charge d’épauler quotidiennement le Président du groupe, La Directrice Administrative, et l’équipe Commerciale dans toutes les tâches inhérentes au bon fonctionnement de la société.

Vous exercez vos missions dans un environnement très exigeant, quotidiennement en contact avec les partenaires, la clientèle haut de gamme et l’ensemble des interlocuteurs internes de l’entreprise.

Vos missions :
• Accueil physique de la clientèle et des partenaires
• Gestion des appels téléphoniques, prise en charge des demandes clients, orientation des appels entrants
• Gestion administrative des dossiers : préparation, recueil de pièces, contrôle, saisie, suivi des dossiers
• Rédaction de courriers, élaboration de documents, contrats, présentations
• Gestion des agendas et des plannings
• Facturation
• Participation à la vie de l'entreprise

Profil recherché

Véritable interface entre la Direction, les clients, les partenaires et les commerciaux,

• Vous êtes à l'aise à l'oral,
• Vos qualités rédactionnelles sont irréprochables,
• Vous avez une très bonne intuition commerciale,
• Vous savez vous rendre disponible, faire preuve de rigueur et d'implication dans votre travail.

De formation bac +2 (de type DUT ou BTS), vous justifiez d’environ 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire idéalement dans un environnement financier ou immobilier.

• Doté d'un excellent relationnel
• Rigoureux et présentation impeccable
• Vous faîtes preuve de prises d'initiatives
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Vous avez envie d'apprendre et d'évoluer au sein de la structure
• Une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel…) est demandée


Poste basé à Colombes (92), à 100 m de la gare SNCF et à 15 min de la gare SAINT-LAZARE.

À propos de Liloo Recrutement

LILOO RECRUTEMENT est un cabinet spécialisé dans la chasse et l’évaluation de candidats.