Assistant Polyvalent H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Au sein d'une entreprise dans le secteur de l'immobilier, vous assisterez un responsable de service  et devrez assurer la gestion administrative de dossiers traités dans le service.

Vos principales tâches seront les suivantes :

·  Préparer et mettre en forme des rapports, comptes-rendus
·  Participer à l’organisation et à la tenue de réunions spécifiques (ex. : commission d’appels d’offres, commission logement, conseil d’administration
 etc...)
·  Participer à des opérations de reporting en veillant au recueil des données nécessaires
·  Assurer la diffusion de conventions, contrats, procès-verbaux, décisions de justice, accords collectifs…. 
·  Assurer le classement et l’archivage des documents traités, des textes réglementaires…
·  Participer à l’exécution et au suivi du budget sous le contrôle de son responsable hiérarchique
·  Assurer des tâches de secrétariat : tenue d’agenda, de plannings, prise de notes, rédaction et mise en forme de documents divers, organisation de réunions…

Profil recherché

Nous recherchons une personne possédant un Bac+2/3 et ayant au moins 3 ans d'expérience sur un poste de secrétaire, d'assistante polyvalente ou d'assistant(e) de direction dans le secteur de l'immobilier. 

Ce poste nécessite de l'organisation, de la rigueur et de la polyvalence. Nous recherchons une personne motivée et dynamique, possédant un bon relationnel.

Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible en intérim à Paris.