Assistant Formation H/F

Description de l'offre

Je recrute pour une société de Formation Professionnelle accompagne les entreprises dans leur développement international.

Pour renforcer l’équipe nous recherchons une assistante de formation.

Votre Mission :

En étroite relation avec le service commercial, les consultants et les clients, vous prenez notamment en charge l’organisation, la logistique et la réalisation des formations en intra et inter-entreprises. Vous êtes l’interface entre les clients, les participants et les consultants.

- Préparation du catalogue et du calendrier, suivi des inscriptions, confirmation ou report selon le nombre d’inscrits pour les interentreprises, établissement du planning pour les intra-entreprise.

- Envoi des documents administratifs et commerciaux, conventions, convocations, questionnaires,…

- Gestion des supports de formations, vérification, mise en page, dépôt sur l’espace des participants ou impression et envoi sur le lieu de la formation.

- Réservation (salles, restaurants, hôtels, voyages), préparation des salles, accueil des participants, commandes de fournitures.

- Enregistrement des éléments comptables dans le logiciel, vérification des factures d’achat, réalisation et envoi des factures de vente avec les feuilles d’émargement.

- Suivi des consultants (aide au recrutement, intégration, formation, organisation d’ateliers pédagogiques, …)

- Participation aux dossiers de certifications (formations, formateurs…)

Profil recherché

Votre Profil :
Vous avez un bac + 3/4 avec une première expérience de 2 à 3 ans.
Vous parlez et écrivez anglais, maîtrisez le Pack Office. Une formation est prévue sur les logiciels de gestion.
Vous avez des qualités d’organisation et de rigueur, une bonne capacité d’adaptation et de réactivité, l’esprit d’équipe, un bon contact au téléphone et à l’accueil et avez envie de vous investir dans une société en plein essor.