Assistant.e de direction commerciale - CDD H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour la Direction des Solutions RH (solutions chèque déjeuner, carte déjeuner, chèque domicile...) une assistante pour la Direction Commerciale dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

L'assistante de Direction Commerciale a pour mission d'assurer l'organisation et la coordination du Département Commercial des Solutions RH, en relation directe avec le Directeur Commercial.

Les missions sont les suivantes :

Planifier et organiser l'activité du Directeur Commercial et de la Responsable des Marchés Nationaux
- Prendre en charge l'organisation et le suivi des réunions, visites, conférences, événements, séminaires, ....
- Gérer et centraliser le planning des réunions en lien avec les autres assistantes
- Prendre des rendez-vous et gérer les agendas en coordination avec les autres directions/services
- Organiser les déplacements
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision, assurer le suivi de ces décisions
- Etre force de proposition auprès du Directeur Commerciale dans l'organisation de l'équipe
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion administrative du personnel, secrétariat juridique...)

Contribuer à la gestion des ressources humaines en lien avec le Directeur Commercial et la DRH
- Contribuer à la gestion des moyens humains en lien avec le manager et les services concernés

Gérer la logistique de la Direction Commerciale
- Contribuer à la gestion des moyens humains, matériels et financiers du Département Commercial en lien
avec le Directeur Commercial et les services concernés
- Suivre éventuellement les contrats de prestations externes

Communiquer en interne et en externe
- Préparer, selon les consignes, des dossiers liés au domaine de compétences de l'équipe (appel d'offre, dossiers administratifs...)
- Assurer l'accueil physique
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques en fournissant un premier niveau de réponse
- Saisir et mettre en forme les comptes-rendus de réunion, des relevés de décision
- Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Relayer les informations auprès des interlocuteurs internes et externes
- Assister à des réunions, séminaires..., pour en assurer les comptes rendus
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Rédiger des courriers, notes, documents pouvant avoir un caractère confidentiel.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)

L'assistante de Direction Commerciale est également en renfort des autres assistantes de l'équipe en cas de surcroît d'activité.

Profil recherché

- Autonomie, gestion des priorités, prises d'initiatives
- Discrétion
- Aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Organisation et rigueur
- Fort esprit d'équipe
- Appétence et sensibilité pour les chiffres
- Maîtrise du Pack Office

À propos de Le Chèque Déjeuner (Groupe Up)

Intégrer le groupe Up, c'est rejoindre un groupe international, présent dans 19 pays, porteur d'un modèle de développement différent, plus équitable et plus durable, qui concilie naturellement les dimensions économique, sociale, et environnementale grâce à l'énergie de ses 3500 femmes et hommes.

Notre métier : concevoir et commercialiser des solutions (chèques, cartes, applications mobiles, plateformes de service, etc.) qui contribuent au bien-être et à l'engagement des individus, à la vitalité des entreprises, et à la cohésion des territoires.


UP vous propose de :
- Vous engager pour un projet d'entreprise au service des salariés et citoyens
- Donner du sens à votre vie professionnelle et à votre carrière
- Bénéficier de la puissance d'un Groupe international et acteur emblématique de l'économie sociale et solidaire
- Vous inscrire dans une gouvernance démocratique (1 personne = 1 voix)
- Bénéficier d'opportunités de développement individuel et collectif
- Évoluer dans un modèle coopératif

Sensible aux enjeux de société, vous contribuerez à apporter des réponses concrètes aux besoins essentiels des individus d'aujourd'hui et de demain.

Envie d'agir pour une vie plus simple et une société plus juste ? Rejoignez-nous !