Secrétaire/Assistant(e) de gestion en ALTERNANCE (H/F)

Description de l'offre

LAURALBA CONSEIL est à la recherche d’une Secrétaire/Assistante dont le temps de travail sera partagé entre le service Administratif et le service Ressources Humaines. ADMINISTRATIF - Assurer l’archivage, la sauvegarde et le classement des documents du service concerné - Gérer le traitement du courrier (tri et répartition par service) - Organiser les déplacements des salariés (réservations) - Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers les services concernés - Mettre sous pli et assurer le classement des fiches de paye - Accueillir les personnes dans l’entreprise (clients, fournisseurs, etc…) - Gérer les pointages des intérimaires - Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau - Préparer les propositions commerciales - Concevoir, saisir et mettre en forme les différents courriers du service concerné - Gérer l’entretien du parc automobile RESSOURCES HUMAINES - Assurer l’archivage, la sauvegarde et le classement des documents du service concerné - Concevoir, saisir et mettre en forme les différents courriers du service concerné - Enregistrer les mouvements du personnel - Suivre les dossiers maladie et prévoyance - Gérer le planning des visites médicales - Gérer les aspects administratif et logistique des actions de formation (conventions, convocations, attestations…) - Préparer et diffuser les informations (newsletter, note de direction) SAVOIR ÊTRE - Qualités relationnelles - Aptitude au travail en équipe et en transversal - Rigueur - Disponibilité - Discrétion PROFIL RECHERCHÉ - Bac pro à Bac+2 - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office) - Première expérience en entreprise souhaitée - Maîtrise parfaite du langage français écrit et oral CONTACTS Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation aux adresses suivantes ************@*******.** et ************@*******.**