Assistant(e) Administration H/F

Description de l'offre

Pour une prise de poste au sein de l'agence Lancry situé à Meyzieux (24 min de Lyon) Vous assisterez le Responsable d’Agence dans l’administration du personnel : gestion des candidatures et des contrats de travail, constitution des dossiers d’embauche, suivi des dossiers du personnel, organisation des sessions de formation et planification des stages, gestion des arrêts de travail et des dossiers disciplinaires, entrée/sortie du personnel, la vérification des pré-paies,… Et d'autre part, vous serez chargé d'une partie de l'assistanat commercial : établissement de la facturation, les relances clients et la constitution des dossiers commerciaux. Gestion administrative Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise, appliquer et faire appliquer l’ensemble de la réglementation en vigueur Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses Veiller à la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié. Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales Suivre les périodes d’essai (du renouvellement à la rupture) en lien avec les opérationnels ainsi que toutes les ruptures de contrat (retraite, licenciement, démission, etc...) Gérer le suivi des salariés étrangers Contrôler les cartes professionnelles nécessaires à l’exercice de la profession Gérer le courrier quotidien : répartition, rédaction des réponses, attestations employeur diverses, classement, archivage Facturation (selon l’effectif du périmètre en charge) Saisir et/ou corriger des factures clients demandées par l’Exploitation Imprimer et envoyer les factures aux clients Prendre en charge le tableau de suivi en lien avec le Siège De formation minimum BAC+2, vous possédez une expérience similaire d'au moins 2 ans dans ce type de poste, vous êtes dynamique, organisé, et rigoureux et avez le sens du travail en équipe.