Assistant Administratif (H/F)

Par Lallemand Specialty Cultures
  • Secrétariat / Administration
  • La Ferté-sous-Jouarre
  • A négocier

Description

Assistant Administratif (H/F)

Lallemand est un leader mondial dans le développement, la production et la mise en marché de levures, bactéries et ingrédients dérivés pour les industries de la nutrition et santé, de l’alimentaire et des boissons fermentées. Le groupe emploie plus de 2 900 salariés dans le monde et est présent sur les 5 continents et 40 pays. L’unité d’affaires Lallemand Specialty Cultures (LSC) développe, produit et commercialise des cultures de spécialités pour les applications alimentaires et notamment pour l’industrie laitière et la salaisonnerie. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) : Assistant Administratif (H/F) Descriptif du poste : En tant qu’assistant administratif (h/f), vous êtes le « Focal point » pour le site pour tout ce qui concerne les services généraux. Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Packaging/Planning, vos missions principales sont : Etre l’interlocuteur des fournisseurs pour la partie suivi et mise en œuvre des contrats liés à son poste. Négocier et assure le suivi des contrats d’achat et de prestations de services au meilleur rapport Qualité/Prix, fiabilité, ponctualité, et optimiser les coûts pour les services généraux. Vous êtes notamment en relation avec les prestataires d’entretien des espaces verts et nettoyage des locaux, de la gestion du parking, de la gestion du linge pour les services, de la papeterie bureautique et des consommables divers pour les différents ateliers. En tant qu’assistant administratif (h/f), vous êtes en charge de l’envoi des commandes aux fournisseurs après les avoir saisies et le cas échéant, informe les interlocuteurs locaux des commandes suite aux retours faits par les fournisseurs. Vous fournissez au service comptable tous les éléments nécessaires à un règlement rapide des factures non payées/bloquées. Vous pouvez être amené(e) à apporter un support au service comptabilité lors de la clôture des exercices comptable en fin de mois. Vous avez pour rôle, en tant qu’assistant administratif (h/f) d’apporter une aide au responsable Packaging/Planning dans la gestion du stock des matières premières et articles de conditionnement de l’usine. Vous proposez à la hiérarchie les améliorations de fonctionnement et de simplifications jugées nécessaires. Vous pouvez également apporter un support sur d’autres contrats ou contacts fournisseurs n’étant pas en lien direct avec votre poste d’assistant administratif (h/f), et notamment : L’organisation des réceptions, manifestations, repas, réservations de transports (taxis), hôtels pour les clients, collaborateurs ou visiteurs. La gestion du parc véhicule de l’usine et des salariés Assurer une fonction de standard en alternance avec l’assistance comptable et orienter les appels en fonction des besoins La gestion de la réception et la distribution du courrier. Cette liste de tâches est non exhaustive. Profil recherché : Issu(e) d’une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif tel que BAC pro Gestion administration, Bac pro secrétariat ou BTS Assistant de gestion PME PMI, vous justifiez d’une première expérience dans un poste d’assistant administratif (h/f) de 1 à 2 ans. Une connaissance du pack office et de d’autres outils informatiques spécifiques, ainsi qu’un niveau intermédiaire en anglais serait appréciée. Les principales qualités exigées sont la réactivité, la capacité d’écoute, l’autonomie ainsi qu’un excellent sens du relationnel. Conditions du poste : - CDD d’une durée de 6 mois, éventuellement renouvelable, à pourvoir dès que possible. - Localisation : La Ferté sous Jouarre (77) - Salaire : selon profil et expérience - Avantages : mutuelle, tickets restaurant

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