Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et de la Communication au sein de l'entité Duty Free & Fashion de Lagardère Travel Retail, vous êtes en charge de réaliser le suivi administratif de la formation continue, selon la législation sociale et la règlementation du travail.

Dans ce cadre, vos principales missions consistent en :

- L'optimisation de l'accueil et la gestion de l'infrastructure : recevoir, diriger les visiteurs, gérer et coordonner l'intendance du bâtiment, traiter les affaires courantes (appels téléphoniques, parking, courriers…) ;

- La gestion de l'information, et du secrétariat du service formation : mettre à jour les listes mensuelles du personnel et des formations, suivre et mettre à jour les tableaux… ;

- Le soutien des actions de formation : coordonner et gérer la mise en place des formations internes et fournisseurs pour l'ensemble des activités, assurer l'interface avec les fournisseurs et les prestataires ;

- La contribution à la pérennisation de la certification.

Profil recherché

De formation Bac / Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions équivalentes.

Impliqué, ouvert d'esprit, dynamique et bon communiquant, vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques du Pack Office, notamment Excel (TCD, formules…).