Stagiaire assistant de gestion

Description de l'offre

- Classement des pièces comptables pour l'entreprise et sa holding
- Encaissements et relances impayés
- Préparation des règlements fournisseurs
- Collecte des éléments et préparation des virements de salaires
- Préparation des chèques
- Facturation clients et envoi
- Préparation des contrats de travail
- Collecte des informations et établissement de la paie
- Commandes et distribution des tickets restaurant
- Commandes des fournitures
- Relations avec sociétés de service et de maintenances (ménage, climatisation, photocopie, eau, café,
etc...).
- Distribution et envoi du courrier
- Interface avec le Cabinet d’Expertise Comptable et la Banque
- Assistance lors de la participation de l’agence à des appels d’offres
- Accueil téléphonique et physique, prise de messages
- Tâches diverses demandées par la Société.

Profil recherché

Vous préparez un diplôme en gestion des entreprises. Vous aimez les chiffres et travailler en équipe. Vous avez un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Doté de bonnes qualités relationnelles (bonnes aptitudes orales au téléphone) et rédactionnelles, vous savez vous adapter. Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et vous êtes dynamique, rigoureux.

À propos de La Relève

Une agence de communication audiovisuelle basée à Paris.
Spécialisée dans la communication audio et vidéo d'entreprise, l'entreprise propose à ses clients grands comptes une offre sur mesure, originale et diversifiée : émissions, webradios, magazines, podcasts, interviews , fictions, motion design...