Assistant Gestion Administrative (alternance) h/f

Description de l'offre

Dans les 5 activités du Groupe - Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique - les 251000 collaborateurs, au travers de 250 métiers, imaginent les services de demain. LE GROUPE LA POSTE CHANGE, ses MÉTIERS ÉVOLUENT, VOTRE AVENIR S'ACCÉLÈRE. Et si votre avenir était ici ?

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Rejoindre La Banque Postale Financement, c'est participer à un projet ambitieux : celui de devenir l'un des acteurs incontournables du Crédit à la consommation !

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous serez rattaché hiérarchiquement au Responsable du Pilotage et de la Performance. Vous êtes l'interface privilégiée entre les nombreux interlocuteurs qui collaborent avec votre Direction.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

- Vous participez à la gestion des factures, de la réception à l'archivage en passant par la vérification, la validation des produits facturés et la mise à jour du budget.

- Vous êtes en charge de la gestion des bons de commandes ce qui implique la rédaction de ceux-ci, le suivi des procédures de validation et d'enregistrement et enfin leur envoi aux fournisseurs.

- Vous suivez les comptes rendus d'activité de l'ensemble des collaborateurs et prestataires externes.

- Vous êtes en charge de l'organisation des réunions (planification, logistiques et relations avec les prestataires) pour le compte des membres du comité DSI et des séminaires de la Direction. Vous êtes également amené à suivre le plan d'implantation de la DSI.

Profil recherché

profil

Préparant un BTS Assistant Gestion, Assistant Manager ou Assistant de Direction, vous recherchez un environnement dynamique pour effectuer votre alternance.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
Rigueur et précision sont des qualités qui vous définissent. Vous avez le sens du service et faites preuve d'un excellent relationnel.

Formation et expérience

Durée : 1 an ou 2 ans
Prise de poste souhaitée : Septembre 2018

Nous souhaitons donner la parole à nos candidats pour aller plus loin que le CV. Nous vous inviterons à réaliser un entretien vidéo différé afin d'en apprendre plus sur votre parcours et vos démarches.

Le principe est simple : vous serez invité par email à vous connecter en ligne à une plateforme dédiée pour répondre en vidéo à quelques questions.