CDD Assistant de gestion du pôle médical F/H

Description de l'offre

MISSION

Vous intégrerez une équipe (TASK FORCE) dédiée à la gestion des affaires médicales des postiers fonctionnaires.

Vos missions consisteront à assurer le soutien opérationnel auprès d’une 40 aine de gestionnaires du médical fonctionnaire répartis sur toute La France :

Les activités qui vous seront confiées seront les suivantes :

- Le paiement des factures : vérification et saisie des factures d’honoraires de médecins, de soins de santé, de frais de pharmacie, d’hôpitaux voire de transport dans des outils internes.

- La création des fournisseurs (médecin, laboratoire, hôpital…) si pas connus dans le système avec collecte des pièces manquantes.

- La prise de rdv médicaux pour les postiers : recherche de médecins (de la Poste ou agrées par l’Agence Régionale de Santé) acceptant la mission, gestion des horaires spécifiques de certains postiers, rédaction et envoi des convocations (LRAR, courrier simple ou mail)

- Le contrôle de la complétude des dossiers d’accidents de travail : identification de nouveaux AT via l’extraction de l’outil interne SIPREVA, vérification des documents et relance pour obtenir des pièces manquantes afin de garantir la qualité entrante des déclarations d’accident et d’avoir les dossiers complets et conformes.

Vous serez amené(e) à répondre aux sollicitations des RRH et DRH sur l’avancée des dossiers en lien avec les gestionnaires des dossiers médicaux. Vous procéderez aux requêtes et vous tiendrez un reporting d’activité (Excel).

FORMATION ET EXPERIENCE

Une expérience de secrétariat médical ou RH souhaitée

Salaire : 25 K€ (+ prime PCTI - Communication et
Technologie de l’Information après 3 mois d’ancienneté 16 € mensuels bruts + complément charge de famille si enfants à charge)


REMUNERATION BRUTE ANNUELLE

TELETRAVAIL
Bac+2

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE
35 heures

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