Assistant de Direction h/f
CDD Paris (Paris) Administration
Description de l'offre
Dans les 5 activités du Groupe - Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique - les 251000 collaborateurs, au travers de 250 métiers, imaginent les services de demain. LE GROUPE LA POSTE CHANGE, ses MÉTIERS ÉVOLUENT, VOTRE AVENIR S'ACCÉLÈRE. Et si votre avenir était ici ?
filière Métier
Services généraux / administratifs
mission
La Poste est un Groupe européen de services de proximité multi-métiers (courrier, colis, services financiers, réseau postal).
La fonction proposée consiste à soutenir le Manager et l'équipe dans la réalisation de leurs activités en termes d'organisation, de logistique et de partage d'information, tout en facilitant l'appropriation des transformations en cours au sein du Groupe.
Les missions:
Contribuer au bon fonctionnement du service en anticipant les besoins :
Analyser et traiter les flux d'information entrants et sortants quel que soit le canal en identifiant les bons interlocuteurs et en assurant la traçabilité
Faciliter la circulation et le partage de l'information entre les différentes entités du service sur les différents canaux de communication, dans le respect de la confidentialité
Assurer l'interface avec les Services Généraux
Assurer et coordonner la relation client interne/externe :
Assurer un premier contact vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner les sollicitations des clients internes/externes quel que soit le canal et les orienter vers le bon interlocuteur, dans le respect de la confidentialité
Organiser les réunions/déplacements:
Gérer le planning et les déplacements du manager
Préparer les dossiers et organiser les réunions
Profil recherché
profil
Formation d'assistante de direction
Anglais courant
Formation et expérience
Expérience d'au moins 2 ans souhaitée