Assistant(e) de direction 70-100%, Bern

Job description

Assistant(e) de direction 70-100%, BernAssistant(e) de direction 70-100%, Bern

Votre champ d'action

Vous dirigez le Secrétariat de Valérie Schelker, responsable Personnel et membre de la Direction du groupe de la Poste, et vous assurez des tâches essentielles en arrière-plan.
Vous traitez les e-mails entrants, gérez les rendez-vous et planifiez les voyages de service.
Ce faisant, vous organisez les réunions, préparez la documentation associée et rédigez les procès-verbaux, tout en effectuant les tâches de suivi.
Par ailleurs, vous coordonnez le calendrier des réunions, planifiez les ordres du jour et vous vous assurez du déroulement optimal de l'ensemble des opérations.
Vous êtes responsable des ordres du jour à venir de toutes les instances supérieures et disposez d'une vue d'ensemble sur les activités courantes de l'unité Personnel.
En outre, vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes de l'unité Personnel, de la Direction du groupe, du Conseil d'administration et des différentes unités d'affaires.
Vous rédigez la correspondance commerciale et préparez des présentations PowerPoint ainsi que des contenus de communication.
Enfin, vous partagez dans un premier temps le domaine d'activités avec l'assistante actuelle et assumez progressivement la pleine responsabilité des tâches de secrétariat exigeantes.

Votre profil

Vous avez effectué une formation complémentaire d'assistant(e) de direction (brevet fédéral) et bénéficiez de plusieurs années d'expérience dans ce domaine au niveau de la direction.
Vous êtes orienté(e) vers les services et possédez d'excellentes compétences d'organisation. Vous savez rester maître de la situation et gardez la vue d'ensemble, même lors de périodes chargées.
De plus, vous savez vous adresser de façon appropriée aux différentes parties prenantes et faites preuve de loyauté et de discrétion.
Vous vous adaptez à la situation et vous savez quand vous imposer et/ou faire preuve de tact.
Ce faisant, vous travaillez de façon autonome, avez des exigences de qualité élevées et accordez une grande importance à l'engagement.
Vous communiquez aisément en allemand, à l'écrit comme à l'oral, et vous disposez de très bonnes connaissances du français (niveau linguistique B2 au minimum).

Détail d'emploi

Emploi: 70-100%
Lieu(x) d'emploi: Bern
Numéro de référence: 965
Type d'emploi: Contrat à durée indéterminée
Unité de la Poste: Personnel

Votre contact

Beatrice Juchli
Assistante direction Personnel
Tél.: