CDD - Assistant(e) de gestion de L'ADASC F/H

Description de l'offre

La banque postale recherche actuellement pour son site de Paris un(e) assistant(e) de gestion du Comité d'Entreprise. Ce dernier constitue un relais permanent du comité d'entreprise auprès des salariés dans la gestion administrative de l'offre du CE.

Vous partagez nos convictions ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et d'évoluer dans un environnement bienveillant ? Venez travailler au sein de l'ADASC de La Banque Postale où vous serez rattaché-e à notre responsable administratif.

Parmi vos missions au quotidien :

• Gérer les dossiers et des demandes de prestations des salariés (vérification des dossiers, archivage, préparation des réponses, gestion des inscriptions…)
• Contrôler la conformité des pièces justificatives selon les règles de L'ADASC
• Collecter et traiter le courrier physique et électronique
• Participer et tenir les permanences du CE
• Suivre les dossiers incomplets et relances
• Préparer et suivre les commandes auprès des partenaires et prestataires
• Accueillir et renseigner des salariés sur l'offre du Comité d'Entreprise
• Gérer les mises à jour du site intranet et/ou internet du CE (paramétrage de gestion et communication)
• Piloter 90 % Saisie et contrôle des dossiers dans la base de gestion du CE
• Préparer les mises en paiement des prestations
• Transmettre à la responsable du CE des reportings sur les activités du CE
• Participer aux réunions de la Commission ASC avec les élus

Quels seront votre salaire et vos avantages ?

Vous disposerez d'un package complet composé d'une partie fixe sur 12 mois, d'une part variable liée à vos résultats et d'un intéressement. Vous bénéficierez également d'une mutuelle avantageuse, du CE de La Banque Postale, de jours de télétravail et vous aurez accès à des formations et à de multiples possibilités d'évolution.

Profil recherché

Au-delà de la maîtrise technique, de votre rigueur, de votre autonomie, de votre fiabilité, de votre organisation ainsi que de votre discrétion et de votre respect de la confidentialité, ce qui compte réellement pour nous, c'est votre dynamisme et votre curiosité intellectuelle. Pour voir si on est fait pour s'entendre, on vous proposera d'abord un entretien avec le manager au cours duquel vous en apprendrez plus sur le poste. Ensuite, vous rencontrerez notre RH pour lui exprimer vos motivations puis vous réaliserez un test de personnalité afin de déterminer vos soft skills. Et si on décide de travailler ensemble, vous suivrez un processus d'intégration digitalisé et personnalisé.

VOTRE FORMATION, VOS EXPÉRIENCES, AUTRE CHOSE ?

Dans l'idéal, vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif avec un volume important de saisie. Votre poste implique la manipulation de données personnelles et financières des salariés, vous serez donc tenu-e de vous engager au respect strict de la confidentialité des informations, des règles RGPD et des procédures internes de l'ADASC.

Côté outils, vous maîtrisez Word/Excel ou Lotus Notes, Powerpoint et Internet. Vous avez une bonne expression écrite et orale? Vous êtes décidément parfait(e) !

Banque citoyenne, La Banque Postale s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour donner accès à tous ses métiers sans discrimination de genre, d'origine sociale ou culturelle, d'orientation sexuelle ou de handicap.

À propos de La Banque Postale

Saviez-vous qu'à La Banque Postale, on a un regard singulier sur notre métier ? Peut-être parce que notre jeunesse fait de nous une banque avec des convictions. Une banque qui croit vraiment que la finance a un sens, qu'elle joue un vrai rôle sociétal.

D'ailleurs, on accompagne plus d'un million de clients financièrement fragiles et on est la 1ère banque mondiale en matière de RSE grâce nos actions en faveur d'une finance durable.

Notre jeunesse nous rend aussi conquérants. A raison ! Notre Groupe Banque/Assurance accompagne plus de 20 millions de clients, ce qui fait de nous le 3ème groupe du secteur en France.

Et, comme tous les jeunes, on bouillonne d'idées et de projets innovants pour continuer à nous développer, avec toujours le même engagement vis-à-vis de nos collaborateurs : leur offrir toutes les conditions pour s'étonner.

Maintenant qu'on se connaît, on vous en dit plus sur le poste ?