Assistant/Assistante de Direction F/H

Description de l'offre

Vous voulez faire de l'assistanat autrement, dans une banque jeune et dynamique, qui conjugue convictions et ambitions ? On vous propose de rejoindre une des équipes de la DIFS de La Banque Postale où vos actions contribueront à vous épanouir et à rendre notre croissance à la fois saine et durable.

Vous partagez nos convictions ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et d'évoluer dans un environnement bienveillant ? Venez travailler en tant que la personne de confiance de la directrice de la DIFS de La Banque Postale où vous mettrez vos talents au service de nos objectifs.

Vous aurez pour missions :

Gérer de l'agenda de la Directrice et de la direction :

• Organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les repas d'affaires
• Rendre compte à sa hiérarchie des demandes de réunions, rendez-vous lors du point hebdomadaire
• Fixer les entretiens RH des membres du comité de direction

Piloter la Gouvernance :

• Participer au comité de direction et réalise les actions qui relèvent de son périmètre
• Préparer les dossier et documents de présentation relatifs aux instances et comités
• Effectuer la duplication des dossiers et assure la distribution aux intéressés

Participer à l'Evénementiel :

• Participe à l'organisation des évènements et manifestations

Gérer l'administrative :

• Mettre à jour et valider les congés, les notes de frais des membres du comité de direction
• Gérer les abonnements et les renouvellements de la directrice
• Prendre connaissance des courriers et assure leur diffusion et leur suivi

Quels seront votre salaire et vos avantages ?

Vous disposerez d'un package complet composé d'une partie fixe sur 12 mois, d'une part variable liée à vos résultats et d'un intéressement. Vous bénéficierez également d'une mutuelle avantageuse, du CE de La Banque Postale, de jours de télétravail et vous aurez accès à des formations et à de multiples possibilités d'évolution.

Profil recherché

Au-delà de la maîtrise technique, de votre rigueur, de vos capacités d'organisation, de gestion des priorités ainsi que de votre agilité, votre adaptativité et de votre bon relationnel, ce qui compte réellement pour nous, c'est votre dynamisme et votre curiosité intellectuelle. Pour voir si on est fait pour s'entendre, on vous proposera d'abord un entretien avec le manager au cours duquel vous en apprendrez plus sur le poste. Ensuite, vous rencontrerez notre RH pour lui exprimer vos motivations puis vous réaliserez un test de personnalité afin de déterminer vos soft skills. Et si on décide de travailler ensemble, vous suivrez un processus d'intégration digitalisé et personnalisé.

VOTRE FORMATION, VOS EXPÉRIENCES, AUTRE CHOSE ?

Dans l'idéal, vous justifiez de plusieurs années d'expérience en assistanat de direction idéalement dans une direction financière. Côté outils, vous maîtrisez les outils collaboratifs (planning partagé, Teams, Eproc) et le pack office? Vous savez faire preuve de discrète et discernement dans la nature des informations à diffuser mais également de réactivité et de force de proposition ? Vous êtes décidément parfait(e) !

Banque citoyenne, La Banque Postale s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour donner accès à tous ses métiers sans discrimination de genre, d'origine sociale ou culturelle, d'orientation sexuelle ou de handicap.

À propos de La Banque Postale

Saviez-vous qu'à La Banque Postale, on a un regard singulier sur notre métier ? Peut-être parce que notre jeunesse fait de nous une banque avec des convictions. Une banque qui croit vraiment que la finance a un sens, qu'elle joue un vrai rôle sociétal.

D'ailleurs, on accompagne plus d'un million de clients financièrement fragiles et on est la 1ère banque mondiale en matière de RSE grâce nos actions en faveur d'une finance durable.

Notre jeunesse nous rend aussi conquérants. A raison ! Notre Groupe Banque/Assurance accompagne plus de 20 millions de clients, ce qui fait de nous le 3ème groupe du secteur en France.

Et, comme tous les jeunes, on bouillonne d'idées et de projets innovants pour continuer à nous développer, avec toujours le même engagement vis-à-vis de nos collaborateurs : leur offrir toutes les conditions pour s'étonner.

Maintenant qu'on se connaît, on vous en dit plus sur le poste ?