Assistant Gestion Administrative et Financière

Description de l'offre

Vous travaillerez en autonomie, en collaboration avec le pôle gestion et communication. Vous participerez aux tâches de gestion administrative comptable, de préparation et de suivi des plannings et aux relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises.

Vous effectuerez le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueil des visiteurs, gestion de l’organisation des agendas, préparation des réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.

Accueil téléphonique / physique
Gestion des e-mails
Gestion de l’agenda partagé [50 collaborateurs]
Enregistrement des courriers et factures
Dépôt de courrier / envoi de bordereau / vérification des réceptions
Compte-rendu de réunions
Gestion de la base de données Outlook
Gestion des déplacements des collaborateurs
Commandes et gestions des fournitures
Gestion des archives
Compilation de dossiers
Classement administratif

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme d’assistant de gestion / administration des entreprises ou équivalent
Expérience souhaité dans le secteur du bâtiment / architecture / MOA
Connaître les bases de la comptabilité
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word / Excel)
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Connaissance de la messagerie Outlook et Gmail
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités adaptation et votre autonomie

À propos de L'atelier Architectes + Ingénieurs

Un atelier pluridisciplinaire L’atelier réunit une équipe pluridisciplinaire de 50 personnes — répartie sur 4 territoires : l’île de la Réunion, Mayotte, l’île Maurice et l’île de France (Paris). L’atelier a la particularité de réunir, sur un même site, architectes et ingénieurs. (ingénieurs et chargés d’étude – structure, VRD, fluides, QE – et d’économistes de la construction). Ancré au territoire réunionnais depuis plus de 15 ans, l’atelier a une parfaite connaissance du contexte local et a pu prouver son expertise dans le domaine de la construction en milieu tropical à travers ses conceptions bioclimatique dont les plus emblématiques : le Musée Stella Matutina, La Cité des Arts, La Villa de la Région, Le Village By CA Réunion, le 1er téléphérique urbain de l’île de la Réunion…