Secrétaire Toulouse (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe du bureau de Toulouse. Les principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des missions et dossiers clients :
- Rapports CAC
- Archivage des dossiers clients
- Acceptations, suivi et renouvellements de mandats
- Lettres de mission, courriers clients
- Déclarations d'activité : revue de la préparation, saisie, préparation du fichier des dérogations

• Secrétariat et assistanat administratif :
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Classement, archivage, gestion du courrier et des fournitures
- Gestion des factures en lien avec l'équipe Comptabilité
Diplômé(e) d'un BTS Secrétariat ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une très bonne capacité de communication ainsi que d'un sens du service développé. Vous savez faire preuve de souplesse et de discrétion.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook et Pack Office).