Secrétaire de direction IBS (H/F)

Description de l'offre

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous accompagnez l'équipe Systèmes d'Information et de Gestion / Contrôle de Gestion dans un esprit de polyvalence et intervenez dans un environnement à dimension internationale.

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative de l'associé et de l'équipe :

• Réception et gestion des appels téléphoniques

• Tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails

• Organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages

• Frappe de documents

• Classement/archivage et gestion des fournitures.

Par ailleurs, vous serez amené(e) à jouer un rôle sur les activités et les projets en cours au sein de l'équipe : plus particulièrement, vous participerez aux tests sur les outils et le système d'information interne.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

• Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous avez de réelles facilités d'adaptation. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel) et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

• Très bon niveau d'anglais requis.

Poste à pourvoir rapidement en CDI à La Défense.