Secrétaire de Direction (H/F)

Description de l'offre

Contrat : CDD du 28 octobre 2019 au 20 mars 2020.

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative de deux associés au sein d'une Business Unit Audit.

Vos principales missions sont :

- Secrétariat classique' d'associé(s) :

* Réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails ;
* Organisation des réunions et des évènements internes et externes, suivi et mise à jour des contacts, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents et présentations PowerPoint destinées aux clients.

- Gestion administrative des missions et dossiers clients :
* Mise en forme et reproduction de rapports de commissariat aux comptes destinés aux clients (numérisation et envoi), création de fiches client et de codes engagement, facturation (émission des factures, acompte, solde, suivi recouvrement des créances, gestion d'un tableau de suivi) ;
* Gestion des déclarations d'activités, gestion des timesheets et notes de frais, mise à jour de bases de données clients/prospects, rédaction et envoi de courriers.
Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat.

Profil : au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande rigueur, de la confidentialité et une agilité importante afin de prioriser les tâches.
Capacité de travail, très bonne organisation, efficacité. Rigoureux(se), flexible, bon relationnel, esprit d'équipe, volonté de s'impliquer.
- Maîtrise de l'environnement Windows et des applications Microsoft (Word, Excel, et particulièrement PowerPoint)
- Très bon niveau d'orthographe
- Niveau d'anglais intermédiaire

Localisation : Paris La Défense (92)