Partnerassistant German Tax & Legal Center

Job description

Aufgaben & Profil

Deine Aufgaben

·  Administrative und organisatorische Unterstützung des Partners bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und deren Nachbearbeitung
·  Unterstützung des Partners bei Mandatsadministration, Erstellung von Kundenpräsentationen, Tabellen und Auswertungen
·  Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im Client Relationship Management Tool und Verantwortung für die Systemadministration kundenspezifischer Plattformen
·  Erledigung der firmeninternen und -externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbständig sowie nach Vorlage
·  Entgegennahme von Telefongesprächen und Koordination von internen sowie externen Terminen
·  Posteingang und -verteilung sowie Postausgang / Kurierdienst
·  Rechnungserstellung und vorbereitende Kreditorenbuchhaltung
·  Fristenkontrolle

Dein Profil

·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
·  Du bringst mehrjähirge Berufserfahrung als Partnerassistentin oder einer äquivalenten Assistenzfunktion mit
·  Du kommunizierst fliessend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
·  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
·  Du bist eine proaktive Persönlichkeit, die gerne selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung arbeitet und sowohl Kunden als auch Teammitgliedern professionell und freundlich entgegentritt
·  Multiples Pendenzenmanagement und Selbstorganisation gehören zu deinen Stärken
·  Kommunikations- und Willensstärke runden dein Profil ab

Benefits

Gezielte Karriereentwicklung und ein attraktives internes und externes Aus- und Weiterbildungsangebot

Möglichkeiten für globale und schweizweite Mobilität über alle Sparten und Standorte hinweg

25-30 Arbeitstage Ferien, Mehrstunden können kompensiert werden (ausser Kader), Kadermitarbeitende erhalten zusätzlich 4 bzw. 6 Freitage

Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen, Vaterschaftsurlaub von 5 Tagen und kostenlose Beratung durch den externen Familienservice

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Benefits gelten.

KPMG als Arbeitgeber

Dein zukünftiges Team
Wir bieten dir in dieser verantwortungsvollen Aufgabe die Zusammenarbeit mit einem aufgestellten Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wenn du auch unter Druck den Überblick behältst und mit einer qualitativ hochstehenden Leistung zum Erfolg von KPMG beitragen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über KPMG
KPMG ist bekannt für klare und konsistente Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung. Die breite Aufstellung über viele Fachdisziplinen und Branchen hinweg ermöglicht multidisziplinäre Dienstleistungen aus einer Hand für unsere Kunden und diverse Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Wir pflegen einen offenen und ehrlichen Umgang und sind bestrebt, die Ergebnisse unserer Arbeit stets mit den Augen der Kunden zu sehen. Für KPMG ist klar: Indem wir für unsere Kunden Mehrwert schaffen, tun wir dies auch für uns selbst.