Gestionnaire de Formation H/F

Description de l'offre

KPMG Academy est l'organisme de formation externe de KPMG, développant des formations cœur de métier, s'appuyant sur l'expertise des professionnels du cabinet. Le développement commercial de KPMG Academy est effectué par des responsables formation dans chacune des 8 régions. La gestion de l'organisme et le traitement administratif des dossiers de formation sont centralisés à la Direction Nationale. La Direction Nationale de KPMG Academy recherche un/e gestionnaire formation pour renforcer son équipe située à Paris la Défense. Le gestionnaire de dossiers se voit attribuer en fonction de sa charge de travail des formations à administrer.

Afin de gérer le suivi administratif des formations, vous effectuerez les missions suivantes :

* Vérifier la conformité du dossier

* Etre en contact avec le correspondant régional pour assurer un montage de dossier conforme à la législation de la formation professionnelle et en conformité avec notre offre de formation

* Enregistrer toutes les informations dans un logiciel spécifique de traitement des formations (Training Orchestra) et mettre à jour notre base de données (SHAREPOINT)

* Préparer les documents de fin de stage (feuilles de présence et évaluations)

* Adresser les convocations de formation (par mail essentiellement)

* Réaliser les synthèses des évaluations de formation (EXCEL)

* Etre en contact avec les OPCA pour les financements des actions de formation

* Facturer la formation

Profil recherché

Vous êtes issu/e d'une formation bac+2 et justifiez d'une expérience de deux ans minimum dans un service de gestion administrative. Une expérience de dans le secteur de la formation serait un plus.

Vous maitrisez le pack Microsoft Office, l'utilisation de Sharepoint et avez des compétences web. Vous avez également des connaissances en marketing et communication.

Vous êtes une personne organisée et qui a le sens des priorités. Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes réactif/ve, dynamique et volontaire. Enfin, vous savez vous rendre disponible et réaliser un "service client interne" de qualité.}

À propos de KPMG SA

Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants exerçant dans 155 pays. Nos 8 300 professionnels interviennent auprès des grands comptes internationaux, ETI et groupes familiaux, TPE et dans différents secteurs de l'industrie, commerce et services financiers.