Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel (H/F)

Description de l'offre

Missions :
Dans le cadre du développement de la société KPMG Avocats nous recherchons un(e) chargé(e) de Paie et Administration du Personnel. Rattaché hiérarchiquement au Responsable Ressources Humaines et fonctionnellement à la Responsable de l'Administration du Personnel, vous assurer le traitement de la paie ainsi que la partie administration du personnel pour une population d'environ 300 personnes. Votre rôle consiste à vous assurer de la justesse des éléments calculés, valider et être responsable du contenu de la paie dans votre périmètre.
Les missions principales seront les suivantes :
○ Paie
- Récolter et codification des variables de paie
- Saisir, contrôler et ajuster les données en lien avec les dossiers des nouveaux entrants et la paie des collaborateurs
- Saisie et contrôle des saisies d'absences SS
- Rapprochements mensuels des fichiers virements
- Gérer les acomptes / saisies arrêts sur salaire
- Elaborer les soldes de tout compte (saisie, contrôle en paie, AED et documents de solde de tout compte)
- Gérer les cotisations mensuelles URSSAF- GARP et trimestrielles

○ Administration du Personnel
- Gestion administrative des dossiers « nouveaux entrants » (DUE, préparation du dossier d'accueil, explication aux collaborateurs)
- Gestion des absences (maladie, maternité, paternité, AT, invalidité, mi-temps thérapeutique)
- Gestion de la subrogation et établissement des attestations (suivi des règlements des CPAM, relations avec les caisses, recouvrement IJSS, courriers)
- Gestion des dossiers de prévoyance (suivi des longues maladies, constitution et suivi des règlements)
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion des contrats, avenants, divers courriers de la population gérée (CSS - CPE temps partiel, etc.)
- Gestion des départs (courriers, préparation des SDTC, accompagnement des collaborateurs)
- Gestion des suspensions de contrat (congés parentaux à temps plein ou temps partiel, sabbatiques, création d'entreprises)
- Etablissement des courriers de réponse dans le respect des règles et de la loi.
- Mise à jour des tableaux de bord récapitulatifs (PE - Départ - CIF - CPE - etc)

Contrat : CDI, à pourvoir dès que possible

Profil :
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/Bac +3, vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum en administration du personnel et en paie. Idéalement vous avez déjà une connaissance des conventions collectives du personnel cabinet d'avocat et des avocats salariés. La connaissance du logiciel Teams serait un plus.

Dans un contexte de forte croissance des effectifs vous devez faire preuve de réactivité et de dynamisme. Vous êtes rigoureux (se), fiable et organisé(e).
Votre professionnalisme et votre collaboration étroite avec le responsable RH feront rapidement de vous, un interlocuteur privilégié des collaborateurs.