Assistant-Secrétaire Achats (H/F)

Description de l'offre

Au sein du Département Achats et Infrastructure de KPMG, vous participerez à l'ensemble du processus achat et assisterez l'équipe ainsi que l'Associé de l'équipe. Plus précisément, vous serez amené(e) à :

- Participer à tous les projets du service Achats : appels d'offres ou structuration, mise en place d'outils (système d'informations Achats, dématérialisation de la relation fournisseurs).

- Réaliser la correspondance liée à la conduite des appels d'offres fournisseurs et gérer les contrats

- Demander et suivre les documents administratifs obligatoires à produire par les fournisseurs chaque année

- Participer à l'évaluation périodique de la satisfaction fournisseurs.
.
- Suivre et mettre à jour la structure et le contenu de l'intranet Achats et participer à la communication interne des achats.

- Participer à l'activité de reporting.

- Réaliser la veille de marché fournisseurs actuels et potentiels.

- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe ainsi que les réunions et en piloter le suivi

- Assister l'Associé en charge sur service

Poste évolutif à pourvoir en CDI.
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en assistanat ou gestin avec idéalement une spécialisation dans les Achats, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit critique, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et vous aimez le travail en équipe. Discret(e), vous avez le sens des responsabilités et possédez un état d'esprit positif en toute circonstance.

Vous possédez un très bon niveau d'expression orale et écrite et êtes très à l'aise sur les logiciels bureautiques de base (Maîtrise d'Excel si possible niveau avancé) et les outils web.

Localisation

Paris La Défense (92).