Assistant(e) polyvalent(e) Lyon

Description de l'offre

Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants exerçant dans 155 pays. Nos 8 200 professionnels interviennent auprès des grands comptes internationaux, des ETI et des groupes familiaux, des TPE et dans différents secteurs de l'industrie, du commerce et des services financiers.

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d'un associé et de l'équipe au sein d'un département advisory de notre bureau de Lyon

Vos principales missions sont :
- Secrétariat 'classique' d'associé(s) : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et d'évènements, réservations diverses et organisation de déplacements, frappe et correction de documents, classement/archivage et gestion des fournitures.
- Gestion administrative des missions et dossiers clients : création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects, assistanat recrutement.

- Diplômé(e) d'un BTS Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
- Rigoureux(se), organisé(e) et très polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel ainsi que d'un sens du service développé et savez faire preuve de souplesse.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, Internet…).

- De bonnes notions d'anglais seraient un plus.